合思日常费用报销系统:开启企业财务数字化新征程

合思日常费用报销系统:开启企业财务数字化新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、实现业财深度融合,成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。财务数字化作为企业发展的核心驱动力,其重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,解决各类财务难题,实现显著的降本增效。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实步伐。

全场景覆盖:合思产品与服务全景展现

合思为企业提供了丰富多样的产品和服务,其全面性令人瞩目。在产品体验方面,企业可以免费体验合思的日常费用报销系统等产品,亲身体验其功能和优势。

从消费场景来看,合思形成了全场景聚合消费生态。无论是机场、火车站的出行场景,还是用车、用餐等日常消费,亦或是企业购、员工福利、C端资源、海外资源以及易商卡等,都被纳入其中。这种全方位的覆盖,满足了企业多样化的消费需求。

在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景一应俱全。这使得企业的业务流程能够与财务流程紧密结合,实现业财一体化。

合思的PaaS平台更是具备强大的功能。元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。

核心利器:合思关键产品与技术功能剖析

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,助力企业实现降本增效和合规经营。合思的日常费用报销系统在合思费控中发挥着重要作用,让企业的费用报销流程更加高效便捷。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。通过合思商城的日常费用报销系统,企业能够更好地控制差旅费用,提高资金使用效率。

  • 合思档案:电子会计档案管理典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在档案整理、组卷、利用等方面,合思档案都展现出了高效性,相比传统档案管理方式,大大节省了时间和空间成本。合思的日常费用报销系统与合思档案紧密结合,实现了报销数据的高效归档和管理。

  • 合思付款:采购付款管理新标杆
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持。合思的日常费用报销系统在采购付款环节也能发挥重要作用,保障资金的合理支出和流程的顺畅进行。

优势凸显:合思与传统财务方案的对比

与传统财务解决方案相比,合思的日常费用报销系统具有显著的优势。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够大幅降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。具体来说,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。

企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大特色。这一标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。例如,L1为手工报销,所有报销流程均通过人工完成;而L5为高级无需报销,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。

在成本控制方面,合思商城能实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,让企业差旅费用节约35%,而传统模式下企业很难做到如此精准的成本控制。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,而传统档案管理方式在这些方面效率低下且成本较高。

行业典范:合思在不同行业的成功实践

  • 动力源:财务数字化转型的卓越典范
    动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过引入合思的日常费用报销系统等解决方案,成功实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。达到了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功案例
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的日常费用报销系统在其中发挥了重要作用,让企业的差旅费用管理更加科学合理。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的日常费用报销系统与合思档案协同工作,提高了企业财务流程的整体效率。

  • 汉威科技集团:财务管理与业务发展的助推器
    汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思助力其解决财务难题,实现了更好的财务管理和业务发展。合思的日常费用报销系统为汉威科技集团的费用管理提供了有力支持。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。未来,合思将不断创新和完善产品与服务。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

在未来,合思将继续以连接为核心,实现业财融合,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想进一步体验合思日常费用报销系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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