在当今数字化时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在此大背景下，企业的财务数字化转型成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，尤其在差旅费用报销管控方面有着卓越的表现。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，在企业快速发展的背后，却面临着诸多财务痛点，差旅费用报销管控更是困难重重。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在差旅费用报销方面，由于缺乏有效的管控机制，员工的差旅消费难以实时监控，经常出现超标的情况，给企业带来了不必要的成本支出。
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在差旅费用报销流程中，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员则要进行繁琐的审核和录入工作，整个流程效率低下。
全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的差旅费用报销管控方式，不仅耗费了大量的人力、物力和财力，还严重影响了企业的运营效率。
合思打造的无报销新方案
面对该企业的财务困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅费用报销管控带来了全新的变革。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在差旅费用报销管控方面，通过业财平台的建设，实现了业务数据与财务数据的实时同步，确保了费用报销的准确性和合规性。
该方案大大提升了财务的及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。在差旅费用报销方面，员工提交的报销申请能够实时审核和处理，财务人员可以及时掌握费用支出情况，提高了资金的使用效率。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在差旅费用报销管控方面，员工在出差过程中的消费可以直接通过系统进行记录和处理，无需自己垫付资金，也无需填写繁琐的报销单，大大提高了员工的满意度。
此外，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅费用报销管控方面，减少了纸质票据的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保要求。
显著成效见证方案实力
该企业在使用合思的解决方案后，在差旅费用报销管控方面取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在差旅费用报销方面，通过系统的实时监控，财务人员可以及时了解员工的差旅消费情况，避免了因信息不对称而导致的沟通成本增加。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在差旅费用报销管控方面，数字化的档案管理使得历史报销记录可以快速查询和调阅，方便了企业的审计和管理。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过系统的预算控制功能，企业可以对员工的差旅费用进行实时监控和预警，避免了超预算的情况发生。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在差旅费用报销管控方面，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在差旅费用报销方面，通过系统的发票识别和验真功能，确保了报销发票的真实性和合法性，避免了虚假报销的情况发生。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅费用报销管控方面，确保了企业的财务合规性，避免了法律风险。
在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，企业管理更加高效、智能。在差旅费用报销管控方面，数字化的解决方案使得企业的差旅费用报销流程更加便捷、高效，提升了企业的整体管理水平。
合思引领财务转型新征程
合思凭借其先进的技术和专业的服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，在差旅费用报销管控方面更是成效显著，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要更加敏捷、智能的财务收支管理平台来适应新的发展趋势。合思将持续创新，为企业提供更优质的服务。
众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在差旅费用报销管控方面的强大功能和卓越效果。
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