出差预算审核新方案，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用存在于每一家企业之中，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差。目前，企业通常采用纯手工或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然有助于企业向业财一体与费控管理平滑过渡，但也对企业财务数字化提出了更高的要求。出差预算审核作为费用支出管理的重要环节，也面临着诸多挑战。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在出差预算审核方面，合思也能提供专业的解决方案，助力企业更好地管理费用支出。

合思平台：费控管理的多级阶梯

企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。合思平台就像是一部精准的电梯，能够支持企业从手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段。

在L3初级无需报销阶段，合思平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这就好比为企业的费用管理打开了一扇新的大门，员工的报销体验得到了大幅提升。出差预算审核也变得更加便捷，员工在消费时能够更清晰地了解预算情况，减少不必要的支出。

在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。就像给企业的费用管理装上了高速引擎，各项流程更加顺畅高效。出差预算审核也能实现实时监控，确保预算的合理使用。

在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。这仿佛是企业费用管理进入了智能时代，财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节。系统可以自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费等。出差预算审核也实现了自动化，大大提高了审核的准确性和效率。

中台力量：连接与整合的智慧枢纽

合思的中台就像是一个智慧枢纽，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。就像一位严谨的分析师，为企业的费用管理提供了坚实的数据基础。在出差预算审核中，业务中台能够准确提供各项费用数据，为审核提供有力支持。

数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它就像是企业的智囊团，帮助企业在费用管理中做出更加明智的决策。通过对出差预算数据的分析，数据中台可以为企业提供优化建议，提高预算的使用效率。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。它就像是企业财务的指挥官，统筹着各项财务事务。在出差预算审核中，财务中台能够确保预算的合理分配和使用，避免超支现象的发生。

核心亮点：数据、智能与连接的三重魅力

• 数据赋能：洞察企业经营的数字之眼
  财务天生具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，帮助企业融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。它就像一双敏锐的眼睛，能够洞察企业的经营细节，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在出差预算审核方面，通过对数据的分析，合思可以帮助企业制定更加合理的预算标准，提高预算审核的准确性。

• 智能化：重塑费用管理的科技魔法
  合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节，系统可自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费等。这就像是一场科技魔法，让费用管理变得更加轻松高效。出差预算审核也因为智能化的应用，变得更加精准和快捷。

• 广泛连接能力：拓展企业服务的无限边界
  未来合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销及类似企业采购等能力。它就像一张庞大的网络，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。在出差预算审核中，广泛的连接能力可以让企业获取更多的信息，提高审核的全面性。

产品价值：多方共赢的财务盛宴

• 企业整体：降本增效与合规运营的双赢之道
  从企业整体来看，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化报销流程，减少了人工成本和时间成本；加强了费用管控，防止项目成本超支；支持电子发票和电子档案管理，符合财税新政要求，降低了税务财务风险；节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。出差预算审核作为费用管理的重要环节，合思能够帮助企业更好地控制出差费用，实现降本增效的目标。

• 员工：便捷报销体验的贴心伙伴
  从员工角度来看，合思提供了更便捷的报销体验，减少了员工垫资和票据管理的麻烦，提高了员工满意度。例如在初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据。出差预算审核的优化也让员工在出差过程中更加清楚自己的预算情况，避免不必要的担忧。

• 财务人员：减负增效的得力助手
  从财务人员角度来看，合思减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率和准确性。如在电子化报销阶段，财务人员不再需要处理纸质单据，审批及单据数据可在线上留存；在中级无需报销阶段，系统自动化能力提升，人工只需验证消费真实性。出差预算审核的自动化也让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来，有更多的时间和精力关注企业的财务战略。

• 企业管理者：精准决策的可靠参谋
  从企业管理者角度来看，合思提供了更精准的财务数据和决策支持，帮助管理者更好地进行预算管理、成本控制和战略决策。例如系统可实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现，为管理者提供决策分析建议。出差预算审核的结果可以为企业管理者提供重要的参考，帮助他们制定更加合理的出差政策和预算计划。

典型场景：不同行业的费控良方

• 医药行业：合规与成本控制的双重保障
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时还需满足严格的合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。在出差预算审核方面，合思可以根据医药行业的特点，制定合理的预算标准，确保出差费用的合规性和合理性。

• 软件行业：项目管理与费用控制的完美结合
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段有不同的费用管控诉求，如前期关注预算，中期注重控制，后期强调结算合规性。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业提高报销审批效率、削减运维成本并提升系统协同性。出差预算审核也能与项目管理紧密结合，确保出差费用与项目进度相匹配。

• 连锁经营行业：统一管理与风险控制的有效手段
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。在出差预算审核方面，合思可以实现对各连锁门店出差费用的统一管理，确保预算的合理使用。

成功案例：实践验证的卓越成效

• 医药行业：定制化方案助力合规管理
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新；将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在出差预算审核方面，合思也为该制药公司提供了定制化的解决方案，确保出差费用的合规性和合理性。

• 软件行业：高效费控提升企业竞争力
  中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。出差预算审核的高效性也为该软件服务公司节省了大量的时间和成本，提升了企业的竞争力。

• 连锁经营行业：统一支付降低资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。出差预算审核的统一管理也为该连锁餐饮品牌提供了有力的支持，确保各门店出差费用的合理控制。

市场定位与差异化优势：独特价值的市场先锋

合思是一家具有强大实力的财务数智化服务提供商，成立以来累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，合思凭借软件 + 商城的模式以及广泛的连接能力和创新的解决方案，在市场中占据重要地位。

合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同层级的需求，并具备与多种系统和上下游的集成能力。在出差预算审核方面，合思的差异化优势能够为企业提供更加精准、高效的解决方案。

总结与展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思助力企业在财务数字化转型过程中，解决业财融合难题，实现从流程驱动到数据驱动的转变，提升企业的财务管理能力和决策水平，构建企业竞争力矩阵。

未来合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销及类似企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业提供更优质的财务数智化服务。

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，选择合思，您将获得专业的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和可持续发展能力。立即联系我们，开启您的财务数字化之旅，还可免费试用我们的产品，亲身体验合思在出差预算审核等方面的卓越功能！