在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司积极投身电子凭证相关研究与服务，以其深厚的技术底蕴和创新能力，为企事业单位提供了合规性报销解决方案，成为财务数智化领域的一股重要力量。
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，在合规性报销解决方案方面有着卓越的表现。
核心产品全景展示
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，是一套优质的合规性报销解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的日常办公消费，还是商务旅行支出，都能在平台上得到高效管理。
为了让新客户更好地体验平台的功能和优势，合思提供免费试用服务，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，平台还拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供多样化的套餐选择和价格方案，充分满足不同企业的需求。
强大功能深度剖析
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差旅出行轻松搞定
合思财务收支管理平台的差旅申请功能，让员工在线提交差旅申请变得轻松自如。系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，为企业的商务活动提供了有力支持，是合规性报销解决方案的重要一环。 -
发票管理精准高效
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了财务数据的准确性和合规性。 -
报销流程便捷顺畅
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销审批的效率。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。 -
决策辅助智能科学
AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用则使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，实现了财务管理的便捷性和及时性。
优势对比凸显价值
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突破传统报销困境
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正做到了合规性报销解决方案的高效执行。 -
提升企业报销效率
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式存在极大滞后性。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能实现无需员工垫资、无需开票、管理层快速审批、财务自动对账等，极大地提高了报销效率，为企业节省了大量的时间和成本。 -
推动企业费控升级
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，能推动企业向更高级别的无需报销阶段迈进。而传统模式多处于手工报销或电子化报销的较低阶段，合思的合规性报销解决方案为企业提供了更高级的费控管理模式。 -
实现系统集成协同
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。相比一些独立运行、数据无法互通的系统，合思的平台优势明显，为企业的财务管理提供了更加全面和高效的支持。
实际应用案例见证
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档合规性报销解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了新的活力。 -
企业提升协同效率
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业的降本增效。 -
阅读品牌全面转型
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等，在合规方面保障了费用合规、档案原生性存储等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。 -
教育品牌标杆示范
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理合规性报销解决方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
未来展望与行动号召
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过提供全方位财务数智化服务，合思的合规性报销解决方案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将进一步推动企业电子凭证数字化转型，助力企业实现全链无纸化和智能化无需报销。公司不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在全球范围内，合思也在积极设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
