在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。
一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,如动力源,但其整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的数字化效果差距较大。还有企业在数字化转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。
疫情期间,企业更是面临诸多难题。医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,业务量的迅速发展对公转打款时效性要求提高,整体费用管控流程也需要线上透明化。另外,随着企业业务范围不断扩大,组织架构日益复杂,对财务数字化的需求愈发迫切。像赛傲生物,其采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。
在这样的背景下,合思财务报账软件系统应运而生,它犹如一把金钥匙,为企业解决财务数字化转型中的痛点问题,具有至关重要的意义。
合思全景:科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思财务报账软件系统作为其核心产品之一,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
核心利器:解锁财务数字化密码
- 合思费控:发票管理与系统集成专家
合思费控是财务报账软件系统中的重要组成部分,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
在系统集成方面,合思费控表现卓越。以动力源为例,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。合思费控通过高效的发票管理和强大的系统集成能力,为企业的财务管理带来了极大的便利。
- 合思商城:商旅消费一站式智慧平台
合思商城具有独特的同屏比价功能。员工在预定机票、火车票、酒店等条目时,可聚合多个商旅平台的价格,让比价省时又省事。而且员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务方面,合思商城实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思商城为企业的商旅消费管理提供了一站式的智慧解决方案,提升了企业的消费管理效率。
- 合思BI:数据驱动的财务决策助手
合思BI能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
此外,合思BI还能实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。合思BI通过数据驱动的方式,帮助企业做出更明智的财务决策。
- 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思的开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思开放平台为企业的财务系统与其他系统之间的连接搭建了桥梁,促进了数据的流通和共享。
优势凸显:对比传统模式的卓越表现
与传统财务管理方式相比,合思财务报账软件系统在多个方面展现出显著优势。
在效率提升方面,传统手工报销模式效率低下,而合思的解决方案可大幅提升效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在成本节约方面,传统财务管理中预算管控难落地,而合思可实现预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效节约了成本。
在数据安全方面,传统报销方式下发票处理困难,而合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思后,财务核算效率提升90%。
在数据联动方面,传统系统间数据分散、信息滞后,合思具有广泛连接的能力,可实现多系统数据实时联动。如海威茨连接支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,既提升了业财联动效率,也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。
行业典范:合思助力企业腾飞
不同行业的企业在使用合思财务报账软件系统后,都取得了显著成效。
动力源作为电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思财务报账软件系统能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,如系统集成难、报销流程繁琐、预算管控难等,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业全面完成财务数字化转型。越来越多的企业通过选择合思,在财务数字化方面取得了显著成效,如报销效率提升、成本节约、管理精细化等,未来合思有望服务更多企业,助力企业实现更高质量的发展。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务,与企业共同成长,共创美好未来。如果您也想体验合思财务报账软件系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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