费用报销软件:合思助力企业财务数字化转型

费用报销软件:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点。

在财务收支管理方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票的管理如同乱麻,难以有效梳理。传统的报销流程更是繁琐至极,员工和财务人员在其中耗费了大量的时间和精力,效率低下。

财务数字化进程中,信息孤岛问题凸显。各系统之间的数据无法顺畅连通,导致业财难以融合,企业决策缺乏有效的数据支持,犹如在黑暗中摸索前行。

成本控制和预算管理也成了企业的一大难题。费用支出难以做到合规、透明、可追踪,这不仅影响了企业的降本增效,还对合规经营构成了威胁。

会计档案管理同样不尽如人意,效率低下、成本高昂、安全性差等问题,难以满足企业日益发展的需求。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的解决方案。

合思方案:解锁财务数字化密码

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同打通了企业财务的任督二脉,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。这使得企业能够真正实现业财融合,让双手从繁琐的事务中解放出来,释放出更多的创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思还提供了无需报销分级标准,企业可以借此直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出明智的决策参考,大大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思推出的合思商城、合思费控、合思档案等产品,全面覆盖了企业财务收支管理的全场景,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

合思产品功能:打造财务数字化利器

  • 合思费控:全链路智慧管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业能够对费用进行全流程的精细化管理,让每一笔费用都清晰可查。

  • 合思商城:全场景智能差旅
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这个商城里,企业可以实现一站式的差旅及相关业务采购,极大地提高了采购效率。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。

  • 合思付款:连接型采购管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过这些功能,企业能够实现采购流程的数字化管理,提高采购效率和准确性。

合思产品亮点:铸就核心竞争优势

  • 无需报销解决方案:合规安全高效
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同企业费用管理的守护神。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时,还能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。

  • 合思商城:省钱省心新体验
    合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,还能做到“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。“合力省”激励机制更是激发了全员主动节约的意识,培育了企业的“省”文化。

  • 合思档案:合规调阅双保障
    合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。而且档案不打印的特点,也助力了企业双碳目标的落地。

  • 合思BI:智能分析助决策
    合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还能进行个性化预警与监控,识别异常指标,为企业经营决策提供有力支持。

合思产品价值:赋能企业全面发展

  • 降本增效:挖掘收益洼地
    合思产品助力企业降本增效。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。这大幅降低了企业的管理成本,挖掘出了收益洼地。

  • 释放财务压力:智能管控风险
    合思产品能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。

  • 员工省事省心:提升工作体验
    合思产品让员工省事更省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 业财融合:数据驱动决策
    合思产品帮助企业实现业财融合。数据连通打破了信息孤岛,为企业提供了实时、准确的财务数据和分析,支持企业进行科学决策。

合思典型场景:广泛应用彰显实力

  • 消费场景:全场景聚合生态
    在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工可以在这个生态中便捷地完成各种消费,提高工作效率。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品能够满足企业在不同业务场景下的财务收支管理需求。

  • 财务收支管理场景:三流合一实时掌控
    在财务收支管理场景中,通过合思付款、合思收款、合思BI等产品,实现了企业对公业务的三流合一。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

  • 会计档案管理场景:高效安全管理典范
    在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。例如中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思成功案例:实践验证卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得了良好效果。

中影股份作为上市公司,合思的产品和服务满足了其在创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大业务板块的财务收支管理需求。

合思市场定位:差异化竞争脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特优势,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案,与其他竞争对手形成了差异化竞争。

合思的产品和服务犹如企业财务数字化转型的助推器,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,真正做到释放财务双手,助力企业实现业财融合。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。你还在等什么呢?赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的费用报销软件,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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