合思助力汉威科技,实现报销审批效率提升

合思助力汉威科技,实现报销审批效率提升
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业深挖净利润,实现降本增效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。合思更是荣获专精特新企业称号,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的影响力可见一斑。今天,我们就来看看合思是如何助力汉威科技集团实现报销审批效率提升的。

创新先锋邂逅财务难题

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案,在行业内占据着举足轻重的地位。

随着汉威科技的业务不断拓展,公司规模日益扩大,财务收支管理面临着诸多挑战。传统的报销审批流程繁琐,效率低下,不仅耗费了大量的人力和时间成本,还容易出现数据错误和合规风险。在这样的背景下,汉威科技急需一套高效、智能的财务收支管理解决方案,以提升报销审批效率,降低运营成本。

合思方案精准破局

  • 全链路费控管理革新
    合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技带来了全新的报销审批体验。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一系列功能的实现,大大提升了报销审批效率,让汉威科技的员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管理和合规审核。

  • 智能商城消费优化
    合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。企业在进行差旅和企业消费时,可以轻松对比不同供应商的价格和服务,甄选最合适的供应商。这种方式不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,进一步提升了报销审批效率和企业的成本控制能力。

  • 先进档案管理升级
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思档案轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这不仅提升了报销审批过程中档案管理的效率,还确保了数据的安全合规。

显著成果见证价值

  • 差旅费用大幅节约
    合思商城的同屏比价功能,让汉威科技在差旅费用上实现了显著节约。系统自动比价,甄选优质供应商,使得企业差旅费用节约了35%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了资金的使用效率,为企业的发展提供了更多的资金支持。

  • 档案管理效率飞升
    合思档案的应用,让汉威科技的档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这些数据的背后,是报销审批效率的大幅提升和企业管理水平的显著提高。

  • 收付效率显著提升
    合思付款可实现70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;合思收款可实现60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 报销流程全面优化
    无需报销解决方案更是为汉威科技带来了巨大的改变。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。报销审批效率得到了前所未有的提升,企业的运营效率和员工满意度也随之提高。

携手共进展望未来

合思为汉威科技提供的财务收支管理解决方案,在提升报销审批效率、降低运营成本、保障数据安全合规等方面取得了显著成效。这些成果不仅为汉威科技的持续发展提供了有力支持,也彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更加优质的财务数智化服务。我们相信,合思与汉威科技的合作将不断深化,共同创造更加美好的未来。同时,我们也诚挚地邀请更多企业了解合思,选择合思,体验合思带来的报销审批效率提升和财务数智化变革。如果您想免费试用合思的财务数智化解决方案,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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