在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在助力企业财务数智化转型方面成效显著。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》，为各行各业提供了极具价值的参考与借鉴。其中，好想你健康食品股份有限公司与合思的合作，更是在财务档案管理领域取得了令人瞩目的成果，生动展现了合思在推动企业财务数智化转型方面的强大实力。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，规模庞大，业务繁杂。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。
传统的财务归档模式下，财务人员需要耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的合规风险，影响财务报销合规。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便。要在堆积如山的纸质档案中找到所需资料，往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率，也不利于财务报销合规的有效执行。
此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求，在财务报销合规方面存在明显短板。
合思方案破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了电子会计档案管理解决方案，为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
数据同源便捷联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各类财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提高了工作效率，有效保障了财务报销合规。在以往繁琐的财务工作中，查找和核对这些数据需要耗费大量时间和精力，而现在，合思的解决方案让这一切变得轻松简单。
自动组装审计无忧
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统审计过程中，需要花费大量时间整理和核对纸质档案，而现在，电子会计档案的自动组装功能，让审计人员可以更加高效地获取所需数据，确保审计工作的准确性和及时性，有力促进了财务报销合规。
实物高效精准匹配
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的便捷性。这种创新的管理方式，不仅提高了工作效率，还减少了实物档案管理的成本和风险，为财务报销合规提供了有力支持。
显著成效数据说话
在采用合思的电子会计档案管理解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著成效，各项数据的提升充分证明了合思方案的有效性。
人工耗时大幅减少
合思的解决方案让财务人员的工作效率得到了极大提升。通过数据同源和一键联查功能，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行数据核对和查找，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，有力保障了财务报销合规。
总部管理流程优化
在总部管理方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。这使得总部能够更加高效地对财务档案进行管理和监督，确保财务报销合规的执行更加严格。
借阅便捷性显著提升
档案借阅管理方面，合思的解决方案同样表现出色。借阅管理减少了67%的管理耗时，提升了档案借阅的便捷性。员工可以更加方便快捷地借阅所需档案，提高了工作效率，同时也减少了因档案借阅不及时而影响工作的情况发生，为财务报销合规提供了良好的基础。
综合成本显著降低
通过采用合思的解决方案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅实现了显著的降本目标，还让企业在财务报销合规的同时，提高了经济效益。成本的降低使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。
高度认可合作可期
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的具体反馈，但从显著的成效可以推测，企业对合思的解决方案是高度认可的。各项成本的降低和效率的提升，必然得到了企业内部的肯定。在财务报销合规方面取得的显著成果，也让好想你看到了合思方案的价值和潜力。
合思一直致力于不断升级产品和服务，为企业提供更先进的财务数智化解决方案。未来，合思与好想你有望在更多领域开展深度合作，进一步助力好想你实现全面数字化转型。随着电子凭证数字化转型的加速，合思可以为好想你提供更多适应新政策和新趋势的解决方案，共同应对未来的挑战，持续保障财务报销合规。
行动号召开启转型
好想你与合思的成功合作案例，为其他企业提供了一个优秀的范例。在当今竞争激烈的市场环境下，企业要想实现可持续发展，就必须积极推进财务数智化转型，确保财务报销合规。合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来财务用合思，让有限更有效。诚邀更多企业选择合思，体验合思财务数智化解决方案带来的降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想了解更多关于合思档案的信息，获取更多成功案例，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，让财务报销合规成为企业发展的有力保障。
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