日常费用报销系统：合思助力企业财务数智化转型

在传统财务管理模式下，企业常常面临诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，进、销项发票管理困难重重，对公业务的常态化处理也因此受到影响。员工报销流程更是繁琐，需要人工提交申请、审核以及线下核对预算，不仅耗时耗力，还容易出现费用不合规的问题。同时，企业在费用控制方面缺乏有效手段，难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析的全流程管理，导致成本难以精准核算和控制。财务人员在记账、归档等工作中也多依赖人工操作，效率低下且易出错，无法满足企业对财务数据高效处理和分析的需求。而合思的财务数智化解决方案，正是为解决这些问题而生。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。公司的发展历程丰富多彩，2015年费控APP易快报上线，开启了为企业服务的征程；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，更是彰显了其强大的发展潜力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其影响力不容小觑。

使命愿景：引领企业财务数字化转型浪潮

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其使命是通过提供高效、智能的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的愿景是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，凭借不断创新的技术和优质的服务，推动整个财务数智化行业的发展，让有限的资源发挥更大的效益。以连接为核心，打破企业信息孤岛，实现业财数据的连通和共享，为企业创造更多价值，这是合思始终追求的目标。

核心产品：构筑企业财务数智化坚实壁垒

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控，企业的日常费用报销系统变得更加智能、高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析。在这个平台上，企业的差旅管理和日常费用报销系统得到了有机结合，为企业节省了大量的时间和成本。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达成业财一体、管理自动化和企业成本降低的成效。企业的日常费用报销系统中的相关档案管理，在合思档案的助力下变得更加有序和高效。

• 合思付款：连接型采购付款管理能手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，解决进项发票问题，实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划，在线付款后自动完成成本分摊。合思付款为企业的日常费用报销系统中的付款环节提供了强大的支持。

创新亮点：闪耀财务数智化技术光芒

• 无需报销解决方案：释放财务双手的利器
  合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账、归档，真正做到释放财务双手。在企业的日常费用报销系统中，这一解决方案大大提高了报销效率，减少了人工操作。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛的桥梁
  合思产品具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享，为企业的日常费用报销系统提供了更全面的数据支持。

• 智能化处理机制：提升效率与准确性的法宝
  合思采用智能化的处理机制，如智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎等。这些机制提高了业务处理效率和准确性，为企业提供更科学的财务管理决策支持。在企业的日常费用报销系统中，智能化处理机制让报销流程更加顺畅。

• PaaS平台：满足多样化需求的基石
  合思的PaaS平台以元数据驱动，具备自动化引擎、表达式引擎、数据权限管理、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能。它可满足企业多样化的业务需求，支持企业进行个性化的业务拓展和创新。对于企业的日常费用报销系统来说，PaaS平台提供了强大的技术支撑。

显著优势：超越传统财务管理的卓越表现

与传统财务管理方式相比，合思产品具有诸多显著优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。

合思费控实现多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%，减少存储空间和耗材70%，同时确保数据安全合规。收支管理全场景覆盖解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在企业的日常费用报销系统中，这些优势让企业的财务管理更加高效、精准。

目标用户：满足不同角色的多样化需求

• 老板：辅助经营决策的得力助手
  老板通过合思的财务收支管理分析，企业可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地，辅助老板进行经营决策。在企业的日常费用报销系统中，老板可以更好地掌握企业的财务状况。

• 财务人员：释放压力的贴心伙伴
  合思产品让费控有标准，付款按计划，回款可溯源，实现进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这极致释放了财务压力，让财务人员在日常费用报销系统的工作中更加轻松。

• 员工：省事省心的报销体验
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，省事更省心。企业的日常费用报销系统为员工提供了更加便捷的报销体验。

合思的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等），满足企业多样化的财务管理需求。

成功案例：见证合思卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。在动力源的日常费用报销系统中，合思产品发挥了巨大的作用。

徐福记使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的日常费用报销系统中的差旅管理带来了显著的效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的日常费用报销系统中的档案管理更加高效。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多客户的认可和信赖。

携手合思：开启财务数智化美好未来

合思以连接为核心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，打破信息孤岛，实现业财融合，帮助企业挖掘更多净利润。凭借先进的技术、丰富的功能、成功的实践案例和良好的客户口碑，合思已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

选择合思，企业能够提高财务管理效率，降低成本，提升合规性和数据安全性，在激烈的市场竞争中占据优势。立即行动起来，与合思携手，让有限的资源发挥更大的效益，共同开启财务数智化的美好未来。现在就可以免费试用合思的日常费用报销系统，亲身体验其卓越的功能和价值！