在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思结合多年的业务实践，深入洞察不同行业的特点和痛点，为各行业、各发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力它们在财务数字化转型进程中找到专属路径。今天，就让我们走进汉威科技集团的案例，看看合思的差旅发票管理方案如何为其带来变革。
汉威科技：创新科技领域的璀璨之星
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。在科技的浩瀚星空中，汉威科技犹如一颗璀璨的明星，散发着独特的光芒。
它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为这些领域提供着全方位的解决方案。凭借着卓越的技术实力和创新能力，汉威科技在行业中占据着重要的地位，成为众多企业学习的榜样。然而，随着企业的不断发展壮大，财务收支管理方面的挑战也日益凸显，尤其是差旅发票管理等问题，亟待更高效、更专业的解决方案。
合思方案：精准定制的财务管理利器
- 智能对账：破解三流合一难题
在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技提供了完美的解决方案。
智能对账引擎就像一个精准的财务管家，能够轻松地将业务流、发票流和资金流进行匹配和核对。它可以有效管理企业的进、销项发票，在数电票时代，保障企业能够常态化地处理对公业务。通过这种方式，企业的财务数据更加准确、清晰，大大降低了财务风险。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通与协作，使信息传递更加及时、顺畅，进一步提高了业务处理的效率。
- 实时收支：掌控业务动态
合思结合个性化业务台账，为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。这一方案就像企业的财务“千里眼”，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可以动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。
通过实时收支一体解决方案，企业可以及时发现业务中的问题和机会，做出更加科学、合理的决策。例如，当发现某个业务的收付款进度缓慢时，企业可以及时采取措施进行调整；当了解到某个细分业务的ROI较高时，可以加大对该业务的投入。这种精细化的管理方式，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
- 全流程费控：降本增效新路径
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪，有效避免了传统报销过程中的繁琐流程和漏洞。例如，员工在出差时可以通过企业消费商城进行预订，系统会自动进行费用控制和报销流程，大大提高了工作效率。同时，通过系统的自动比价功能，企业可以甄选优质供应商，实现同屏比价，从而节约差旅费用。
显著成效：数据见证方案价值
- 付款收款：效率大幅提升
合思的解决方案在汉威科技的应用中取得了显著的成效。在付款方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了极大的提升。这意味着企业可以更加合理地安排资金，避免了资金的浪费和闲置。在收款方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率大幅提高。企业能够更快地回笼资金，增强了资金的流动性。
同时，合思还提供了数十种业财分析模板，企业无需进行大量的研发投入，就可以对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
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差旅费用：节约成本显著
合思商城的同屏比价和甄选供应商功能，为企业节约差旅费用提供了有力保障。就像徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团在使用合思商城后，也有望取得类似的成本节约效果，进一步提升企业的经济效益。 -
档案管理：优化高效安全
合思档案为汉威科技的档案管理带来了质的飞跃。通过合思档案，企业的档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，同时数据安全合规达到了100%。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了管理成本，保障了数据的安全。
合作展望：携手共赴数字化未来
合思为汉威科技集团提供的差旅发票管理方案等财务数字化管理和解决方案，具有重要的意义。它帮助汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络和技术支持体系，能够为企业提供优质、高效的服务。
展望未来，合思与汉威科技集团有着广阔的合作前景。双方可以在更多领域展开深入合作，共同探索财务数字化的新路径。同时，诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思差旅发票管理方案带来的变革，点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
