在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，凭借其领先的技术和卓越的服务，成为众多企业信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多成功的客户案例，彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力和卓越价值，也吸引着更多企业深入了解合思的解决方案。今天，我们将走进赛傲生物的财务数字化转型之旅，探寻合思如何为其解决财务痛点，实现报销记录追踪的高效管理。
赛傲生物：财务痛点催生转型需求
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在企业的快速发展过程中，赛傲生物的财务管理却面临着诸多痛点，对财务数字化转型产生了迫切需求。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。员工在进行差旅申请时，需填报纸质单据，审批流程冗长，预算超标情况屡见不鲜。行政部门在物品采购方面，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。
财务部门更是深陷事务性工作的泥沼。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在这些繁琐的工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套高效的财务数字化解决方案，以实现报销记录追踪的精准化和财务管理的高效化。
合思方案：精准出击破解转型难题
针对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，从项目管理到报销流程，全方位提升财务管理效率，实现报销记录追踪的精细化。
在项目管理方面，合思将项目管理过程细分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，便于对项目进行全面的把控和管理。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，实现了报销记录追踪的实时化和精准化。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
在报销流程方面，合思采用移动 + PC 多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。移动端和电脑端并行，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了报销的效率，还增强了报销记录追踪的透明度和可追溯性。
显著成果：数据见证转型成效
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，以实实在在的数据和事实证明了合思方案的有效性。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得报销记录追踪更加细致和准确，有助于企业更好地控制费用支出。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还增强了采购过程的透明度和合规性，为报销记录追踪提供了有力的支持。
合思 BI 报表分支为业务决策提供了强大的支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对报销记录的深入分析，企业可以更好地了解费用的使用情况，优化资源配置，实现降本增效。
价值展望：携手共创美好未来
合思为赛傲生物带来了巨大的价值。财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
希望赛傲生物与合思能在未来继续深入合作，不断优化财务数字化解决方案，实现更高水平的降本增效和合规经营。众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。点击免费试用，让合思帮助您实现报销记录追踪的高效管理，提升企业财务管理水平。
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