合思报销管理:开启企业财务数字化转型新篇章

合思报销管理:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。这导致企业在实际运营中面临诸多痛点,如多系统操作体验不佳、数据分散难以整合、信息滞后无法及时响应等,严重影响了企业的降本增效和合规经营。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。大量自研系统难以有效整合,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。而且,随着企业业务的不断拓展,业务覆盖面越来越广,报销模式变得复杂多样,组织架构也日益复杂,各主体的报销流程繁复,给企业财务人员带来了巨大的工作量和管理压力。

企业在发展进程中,有着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的需求。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。随着业务的持续发展,企业的组织架构和业务范围不断扩大,原有的财务管理方式愈发难以满足企业的需求,报销流程冗长、审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题日益凸显。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业的报销管理及财务数字化转型提供了全新的解决方案。

合思:财务数字化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思使命愿景:引领财务数字化发展

合思有着明确的使命和愿景。其使命是助力企业实现财务数字化转型,通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案,提升企业的管理效率,降低企业的运营成本,增强企业的合规性。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供最优质的产品和服务,推动企业财务数字化的发展和进步。就像一颗明亮的启明星,指引着企业在财务数字化的道路上不断前行。

合思产品模块:全方位覆盖报销管理

合思的产品具有丰富的模块功能,全面覆盖了企业报销管理及财务管理的各个方面。
合思费控
它提供了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端操作。企业可以通过合思费控实现费用的精细化管控和预算的实时监控,让每一笔费用都清晰透明。
合思商城
聚合了多种商旅、办公等消费场景,还提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,大大提高了报销管理的效率。
合思BI
提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为企业的决策提供有力的数据支持。在报销管理方面,通过数据分析可以优化报销流程,控制费用支出。
银企直联
实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时掌握资金流向,避免错付、重付、漏付等问题,保障了报销管理中资金支付的安全和准确。

合思功能亮点:创新驱动报销管理变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的报销管理带来了全新的体验。
无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了报销效率。
强大的系统集成能力
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让报销管理与其他业务系统无缝衔接。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为报销管理提供了有力的保障。
多维管控自动执行
针对日常费用统计复杂、跟踪困难的问题,合思实现了多维管控自动执行。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,让报销管理更加精准。

合思优势突显:对比中彰显报销管理实力

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
广泛连接的生态
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。在报销管理中,能够整合各方数据,为企业提供更全面的财务信息。
双轮驱动的模式创新
合思结合了技术创新和模式创新,通过提供无需报销的解决方案,改变了传统的报销模式。这不仅提高了员工的报销体验,也提升了财务的工作效率,让报销管理更加便捷高效。
以客户为中心的服务
合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在报销管理过程中,及时解决客户遇到的问题,确保企业的报销管理工作顺利进行。
安全可靠的系统
采用了多重安全保护体系,确保企业数据的安全和隐私。具有网络监督和管理能力,防止数据泄漏,为企业的报销管理提供了安全保障。

目标用户与场景:广泛适用报销管理需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。其应用场景也十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。无论企业规模大小、行业如何,都能在合思的产品中找到适合自己的报销管理解决方案。

成功案例见证:合思报销管理成效显著

众多企业已经通过使用合思的产品,在报销管理方面取得了显著的成效。
– 北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。

综上所述,合思的财务数字化产品在报销管理方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、费用报销、财务合规等多方面的问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品具有高效、便捷、智能等特点,能够显著提升企业的财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。

如果您也想提升企业的报销管理效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数字化产品,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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