合思:开启企业财务报销流程数字化转型新篇章

合思:开启企业财务报销流程数字化转型新篇章
在数字化浪潮的席卷下,国内企业正处于从会计电算化、财务信息化向财务智能化进阶的关键时期。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要组成部分。

过去,在传统的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

同时,企业费用支出虽然在总支出中占比相对较小,但因其涉及企业的每一位员工,费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比明显高于传统行业,且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已成为企业的一大难题。

此外,电子发票、电子档案在未来将实现全票种、全国范围的推广,金税四期的建设也使得税票业务流程规范势在必行。政策层面的全面电子化、数字化引导,让财务人员在日常工作中会接触到更多数字化工具,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。解决企业财务数字化转型中的这些痛点,已变得刻不容缓。

合思:财务数字化转型的理想之选

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。

合思产品功能:打造全方位财务数智化服务体系

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在费控管理方面,其费控管理平台不断强化广泛连接的能力,致力于提供费控管理领域的综合解决方案,注重数据赋能、协同和智能化。合思的财务中台可以帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思能够打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,优化了财务报销流程。

合思产品核心亮点:引领财务报销流程新变革

合思基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有显著优势。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工可以享受“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。

合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,满足不同使用基础主体的需求。在商城方面,强调其平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,具备广泛集成的能力,可与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成,为企业的财务报销流程带来更多便利。

合思产品价值体现:助力企业实现多重目标

合思能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的财务管理水平和决策能力。

合思可以满足企业在不同费控管理阶段的需求,从手工报销到高级无需报销,逐步提升企业的费控管理能力和数字化水平。在应对国家财税新政方面,如电子发票、金税四期等,合思能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,降低企业的财税风险,优化财务报销流程。

合思典型使用场景:满足多行业财务报销需求

  • 医药行业:精准管控费用风险
    医药行业企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范。合思可以为医药企业定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。还能实现银企直连一键支付,提高审批、报销、记账的效率,降低企业税务财务风险,为医药企业的财务报销流程提供有力支持。

  • 软件行业:优化复杂费控流程
    软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提升软件企业财务报销流程的效率和准确性。

  • 连锁经营行业:强化费用管控与合规
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体诉求不同。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批的效率和业务的合规性,降低资金风险,保障连锁企业财务报销流程的顺畅进行。

合思成功案例:见证卓越解决方案成效

  • 某知名制药公司:解决合规与效率难题
    中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,有效优化了该企业的财务报销流程。

  • 某上市软件服务公司:提升审批与成本管理
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,改善了该公司的财务报销流程。

  • 某知名连锁餐饮品牌:增强报销数字化与管控
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,优化了财务报销流程。

合思市场定位与差异化优势:引领费控管理新潮流

随着中国费控管理从费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思作为头部厂商,在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,受到资本青睐。

合思采用软件 + 商城的模式,这种模式愈发被市场认可。通过外部生态合作或自建生态商城,实现场景平台进一步融合。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供综合解决方案。同时,合思可以根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的费控管理需求,为企业的财务报销流程带来独特的优势。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用,是企业财务数字化转型的可靠选择。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。例如,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将不断提升自身能力,助力企业在财务数字化浪潮中取得更好的发展。

如果您的企业也想优化财务报销流程,实现财务数字化转型,不妨抓住机遇,选择合思,现在就可以免费试用,共同迈向更高效、更智能的财务管理未来。

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captaincaptain
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