在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。它如同一场深刻的变革，推动着企业在财务管理领域不断创新与突破。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便敏锐地捕捉到这一趋势，深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。
市场风云：转型箭在弦上
随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管之网越织越密。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着前所未有的新挑战，企业在财务管理上必须紧跟时代步伐，才能避免违规风险。
新冠疫情之后，医疗企业面临着巨大的运营压力。提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化，成为医疗企业亟待解决的问题。
与此同时，医药数字营销行业迎来黄金发展时期，业务量如雨后春笋般激增。流程管理、合同管理需求大幅上涨，企业财务管理迫切需要转向提效提质的精细化运营模式。
另外，企业在数字化转型过程中，引入的各系统之间相互独立，形成了一个个信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的支持作用十分有限。在这样的市场环境下，财务数字化转型已成为企业生存和发展的必然选择。
痛点剖析：财务困境待解
企业在财务数字化进程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁琐，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。预算与业务缺乏有效链接，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度，这使得企业的预算管理形同虚设。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法与合同关联，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业带来了潜在的财务风险。
费用类目复杂，数据统计要求高，企业急需财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与，这不仅增加了企业的人力成本，也降低了工作效率。
策略领航：综合方案出击
面对企业在财务数字化方面的诸多痛点，合思提出了综合性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。它降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。
合思还提供定制化解决方案，结合企业的行业特性和实际需求，为企业量身打造专属方案。例如，针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
通过系统集成，合思将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接，实现数据互通，打破了数据孤岛，大大提高了工作效率。
核心模块：功能优势尽显
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。通过单据信息的转换，它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了企业的费用支出。
合思商城为员工提供了因公消费的平台，支持免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了财务流程。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。
合思档案支持电子会计档案的管理，实现了发票档案电子化。做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度和效率，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
优势凸显：实力铸就领先
与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，使合思能够为客户提供及时、高效的服务。
SaaS软件相对传统OA具有独特的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。
合思拥有众多成功案例，涉及多个行业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例为不同行业的企业提供了成熟的解决方案和经验借鉴，增强了企业选择合思的信心。
案例见证：成效有目共睹
众多企业在应用合思的合规性报销方案后，取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。员工报销效率大幅提升，真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证，节约了大量时间。管理实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。
服务护航：全程关怀相伴
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全程关怀。
售前，合思提供专业的咨询服务，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供定制化的合规性报销方案建议。
售中，合思派遣专业的项目团队，负责项目的实施和上线，确保系统的顺利运行。项目经理全程跟进，及时解决项目中遇到的问题。
售后，合思提供持续的技术支持和维护服务，包括系统的升级、故障排除、用户培训等，保障企业的正常使用。同时，合思与客户保持密切的沟通和反馈机制，根据客户的需求和反馈，不断优化产品和服务。
回顾合思在财务数字化领域的成就和贡献，它通过为众多企业提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研究和创新，为企业提供更优质、更高效的合规性报销方案。
期待更多企业选择合思，借助合思的技术和服务，实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中取得优势。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，与客户共同成长和发展。如果您想体验合思的合规性报销方案，现在就可以免费试用。
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