在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一颗璀璨的明星，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用，帮助企业挖出更多净利润。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
政策驱动与时代需求下的市场新貌
在政策层面，电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正以税收征管数字化、智能化为目标不断发展。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今已进一步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，为企业财务数字化转型提供了坚实的政策基础。
从时代背景来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业新的追求。
此外，疫情期间，中国工业发展曾一度减缓。但政府迅速推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，进而促进了中国工业的发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
企业费用管理的痛点困境
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付。报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业的资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。
合思的全方位解决方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。报销流程再造是合思解决方案的重要一环，通过优化报销流程，提高企业的运营效率。
核心模块构建高效费控体系
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步向高级无需报销阶段迈进。L1为手工报销阶段；L2为电子化报销阶段；L3为初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销；L4为中级无需报销阶段，全链路实现无需报销；L5为高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思提供的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。报销流程再造在这些核心模块中得到了充分的体现，通过优化各个环节，实现高效的费控管理。
合思的市场竞争优势突显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持有助于其不断进行技术研发和服务升级，为企业提供更优质的产品和解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更全面的服务，确保企业在报销流程再造等方面得到专业的支持。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的选择证明了合思的产品和服务具有很强的竞争力，也为企业的报销流程再造提供了可靠的保障。
成功案例见证合思实力
在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过报销流程再造，该制药公司的报销效率得到了显著提升。
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。报销流程再造让该公司的财务处理更加高效、准确。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。报销流程再造为该餐饮品牌的财务管理带来了新的变革。
合思解决方案的意义与未来展望
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案能够帮助企业实现业务数据与财务系统对接，进而为分析与决策提供支持，实现降本、提效与创收。报销流程再造作为合思解决方案的重要组成部分，对于企业的财务数字化转型具有重要意义。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案，如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您也想体验合思带来的报销流程再造以及全方位的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
