在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。传统的财务管理模式,犹如一艘在波涛汹涌大海中航行的老旧船只,面临着诸多挑战。
传统的手工报销模式,流程繁琐得如同迷宫一般。每一张发票的粘贴、每一项费用的填写,都需要耗费员工大量的时间和精力。而且,多系统林立的状况,使得数据分散在各个系统之中,就像一盘散沙,难以整合。合规性也成为了一个令人头疼的问题,难以保证每一笔费用都符合规定。
以动力源为例,自建多个系统后,操作体验差得就像在崎岖的山路上开车,系统之间相互割裂,大量自研系统难以整合。传统手工报销模式的弊端在这个时候暴露无遗,员工在异地报销处理时,更是困难重重。
企业在财务数字化转型初期,往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这个根本问题。这就好比只注重了房子的外观,却忽略了房子的内在质量。随着业务的不断发展,企业的组织架构和业务模式变得日益复杂,费用类型多样,报销模式复杂,预算管控难以落地。赛傲生物就是一个典型的例子,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。对于高速发展的企业,如派克新材,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,异地报销处理流程长、审批慢,严重影响了企业的运营效率。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,就像一盏明灯,为企业照亮了财务管理的前行道路。
合思财务数字化:企业财务的智慧罗盘
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其目标明确,就像一位精准的射手,要帮助企业挖出更多净利润。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种模式就像是一个高效的生产流水线,将各个环节紧密连接起来。
合思强调将管理方案嵌入财务信息系统,注重处理时效,实现精细化管理降本增效。在面对企业多系统集成、数据互通的需求时,合思能够实现各系统间的数据联动,打破数据孤岛,让数据像流水一样顺畅地流动。
合思秉持以客户为中心的服务理念,深知每个企业都有其独特的业务特点和需求。就像裁缝为顾客量身定制衣服一样,合思根据不同企业的情况,提供定制化的解决方案。例如为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思的解决方案还注重流程优化和效率提升。通过自动化、智能化的手段,简化财务操作流程,减少人工干预。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率,让异地报销处理变得更加轻松快捷。
合思产品:多维度赋能企业财务管理
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系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思在系统集成方面表现卓越,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享。动力源就是受益者之一,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在异地报销处理中,系统集成使得员工的报销信息能够在各个系统之间快速传递,大大提高了报销效率。 -
无需报销:开启报销新时代
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。对于异地报销处理,无需报销功能让员工无需再为垫资和开票等问题烦恼,整个报销过程变得更加便捷高效。 -
预算管控:精准把控费用的缰绳
在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在异地报销处理中,预算管控能够让企业更好地控制费用支出,避免超支情况的发生。 -
发票智能校验:守护合规的卫士
发票智能校验功能是合思的又一利器。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。派克新材通过该功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在异地报销处理中,发票智能校验能够确保每一张发票的真实性和合规性,减少财务风险。
合思产品:多行业多场景的成功实践
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制造业:提升效率与合规性的典范
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在异地报销处理方面,员工能够快速完成报销流程,企业的财务管理更加高效规范。 -
医药行业:助力学术活动管理的助手
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在异地报销处理中,合思的解决方案能够满足企业在学术活动中的报销需求,提高了报销效率和管理水平。 -
软件互联网行业:打通全流程闭环管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。在异地报销处理中,全流程自动化让报销更加顺畅,提高了企业的运营效率。 -
连锁经营行业:解决数据流转难题
武汉猫人云商科技有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接,解决了数据流转问题,实现了合同付款自动控制的管理目的。在异地报销处理中,合思的解决方案解决了数据流转难题,让报销更加高效。
众多企业的成功案例已经充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,尤其是在异地报销处理方面,能够大大提升企业的运营效率和竞争力。现在就选择合思,让您的企业告别传统财务管理的困境,开启财务数智化的新篇章。
合思以其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供全方位的财务数字化支持。如果您的企业也面临着财务管理难题,不妨与合思携手,共同探索财务数字化转型的成功之路,让有限更有效。合思的财务数字化解决方案具有广泛的适用性和灵活性,无论您是大型企业还是中小企业,无论您处于哪个行业,都能找到适合您的解决方案。立即行动起来,加入合思的客户行列,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的财务数字化之旅。