在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的变革。尤其是在电子凭证报销入账等领域,诸多难题如同一座座大山,阻碍着企业的发展步伐。
电子凭证全面数字化应用的道路充满坎坷,凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重、易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位无奈地将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅存在数据错误的隐患,还潜藏着巨大的安全漏洞。当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,然而大部分企业在会计凭证存储方面,仍深陷传统纸质档案的泥潭,合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑。调查显示,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑给企业带来了审计和税务风险。同时,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等难题接踵而至。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段,效率之低下可见一斑。
而合思产品犹如一颗璀璨的明星,为企业照亮了前行的道路,能够有效解决这些痛点,让我们一同深入了解。
合思产品:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,就像一位经验丰富的寻宝者,为企业找到隐藏的财富。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供一站式解决方案。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命:引领企业财务转型新方向
合思致力于推动企业财务数字化转型,实现电子凭证全流程无纸化。这一目标不仅能够降低企业运行成本,还能减少社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思希望通过自身的产品和服务,助力企业优化经济业务流程,实现业财深度融合。在这个过程中,企业的财务管理效率将得到极大提升,决策的科学性也将得到显著增强,从而让企业在数字化时代更具竞争力。
合思始终以客户为中心,不断创新和完善产品功能。公司为客户提供优质的服务,帮助客户解决财务管理中的实际问题,就像一位贴心的伙伴,陪伴客户共同成长和发展。合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,引领会计数字化转型的绿色新方向,为推动数字经济发展做出贡献。
合思功能:打造全面财务管理平台
合思财务收支管理平台功能强大,为企业的财务管理提供了有力支持。
在出差报销申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼,大大提高了工作效率。
该平台支持商旅线上订购,可提供机票、酒店等预订服务,满足员工商务旅行安排需求。同时,易商卡线下消费功能可用于日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。员工在出差过程中的消费可以直接通过平台进行管理,无需再保留大量的纸质发票。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这两个功能为企业的财务管理提供了准确的数据支持,让企业的财务状况一目了然。
平台具备统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。
合思亮点:创新引领财务变革
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。该方案还实现了全场景、全链路智能化无需报销,推动企业迈向L5高级无需报销级别。在出差报销申请方面,这一解决方案让员工无需再为报销问题而烦恼,企业的财务管理也更加高效。
数电票在合思平台的应用,首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业的财务管理提供了更多的便利。
合思的电子会计档案管理方案可广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。并且强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。这一方案为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
合思优势:超越同类脱颖而出
合思具有丰富的功能,涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等全流程财务管理功能,为企业提供一站式解决方案。在出差报销申请方面,企业可以通过合思平台完成从申请到报销的全流程管理,无需再使用多个系统。
产品具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以更加方便地进行整体管理,提高工作效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求存在差异,合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,让客户使用更加放心。
合思应用:广泛适用助力企业
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求、希望提高财务效率、降低成本、实现合规经营的企业,如中小企业、大型集团企业等。
其应用场景广泛,涵盖企业的日常费用报销、差旅管理、财务核算、会计档案管理等财务管理的各个环节。无论是传统行业还是新兴行业都能适用。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思可以解决其管理流程跨多个系统、繁杂且低效的问题。在出差报销申请方面,这类企业可以通过合思平台实现统一管理,提高管理效率。
对于日均处理大量订单、财务手工录入和审批工作量大的企业,合思能提高财务工作效率,降低人力成本。在电子凭证管理方面,合思可以帮助企业应对电子凭证类型多、格式杂、协同难等问题,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
合思案例:成功见证实力
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思解决方案后,“无需报销”提高业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等;降本方面减少了差旅超标情况、人力成本和纸张浪费等;合规方面保障了企业费用合规,规避了档案管理风险。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种痛点,实现财务全流程数字化闭环,提高财务管理效率,降低成本,提升企业的竞争力和合规性。已有众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效,包括降本增效、业财融合、数据驱动决策等,证明了合思产品的可靠性和实用性。
如果你所在的企业也面临财务管理数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,亲身感受产品的功能和优势,让合思陪伴你一起迈向高效、智能、绿色的财务管理新时代。
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