在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的财务数字化转型压力。传统财务管理模式的弊病逐渐显露,严重影响了企业的运营效率和成本控制。特别是随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,难以支持管理者的决策。此外,传统报销方式依赖手工处理,流程繁琐,员工体验差,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。而且,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,原有的财务管理方式已难以满足需求,如员工差旅超标、成本居高不下等问题时有发生。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了破局之道。
破题之钥:合思财务数字化解决方案登场
合思针对企业财务管理的诸多痛点,精心打造了一套涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多方面的财务数字化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统结合企业实际需求,提供灵活的单据配置及自定义档案。它能将多个业务系统与合思费控打通,实现数据互联互通和业务流程的线上化管理,为企业报销管理带来全新的体验。
合思商城更是一大亮点,它提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,大大简化了报销管理流程。
合思BI可实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行费用分析和预算管控,让报销管理更加科学合理。
功能魔方:合思报销管理功能全揭秘
合思的财务数字化解决方案功能丰富多样,全面满足企业财务管理需求,尤其是在报销管理方面表现卓越。
– 智能费用管理
费用管理功能覆盖费用申请、报销、审核、归档等环节。它支持移动审批和AI技术OCR自动识别,极大地提高了报销效率,简化了流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从大量的基础工作中解脱出来。
– 精准发票管理
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的报销管理提供了坚实的保障。
– 严格预算管控
预算管控功能可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保每一笔报销都在预算范围内。
– 高效合同管理
合同管理功能可实现合同台账的实时统计和付款、回票进度的监控。它支持合同的全流程管理,包括合同创建、审批、签订、履行、归档等,提高了合同管理效率和合规性,也为报销管理提供了清晰的依据。
核心魅力:合思报销管理亮点大展示
合思的产品在报销管理方面具有无需报销、广泛连接、智能管控、数据安全等核心亮点,为企业带来独特的价值。
– 无需报销体验
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销管理流程。
– 广泛连接能力
广泛连接能力可实现与企业现有多个系统的集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。它打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的协同,提高了工作效率和数据准确性,让报销管理与其他业务环节无缝对接。
– 智能管控机制
智能管控功能通过多维管控自动执行,对日常费用进行实时监控和管控。结合项目管理系统,实现项目费用的精准控制和实时跟踪,确保报销管理的精准性和有效性。
– 数据安全保障
在数据安全保障方面,针对企业的特殊需求,如保密单位的数据安全要求,合思交付团队可定制化开发相关功能。它全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业在报销管理过程中无后顾之忧。
价值灯塔:合思报销管理为企业赋能
合思的财务数字化解决方案在报销管理方面为企业带来了多方面的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、优化决策等。
– 效率飞升
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。像汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让报销管理更加高效。
– 成本瘦身
通过费用管控和预算前置,有效控制了企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城预订降低差旅成本,为企业的报销管理节省了大量资金。
– 管控升级
实现了从费用申请到入账的闭环管理,加强了企业内部的风险管控。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,让报销管理更加规范。
– 决策优化
管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,为报销管理提供了科学的决策依据。
场景舞台:合思报销管理的多元应用
合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、合同管理等,满足企业不同业务场景的报销管理需求。
– 差旅报销无忧
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,无需垫资,报销流程简化。如中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。
– 对公付款高效
对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。如赛傲生物通过合同管理台账实现了对公业务的高效协同和费用管控,让报销管理在对公业务中更加顺畅。
– 预算管控精准
预算管控场景中,通过跨系统预算管理和预算前置校验,有效控制费用支出。如汉威科技实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保报销管理符合预算要求。
– 合同管理规范
合同管理场景中,支持合同的全流程管理,包括合同创建、审批、签订、履行、归档等,提高了合同管理效率和合规性。如医百科技引入统一的合同管理系统,实现了合同管理的体系化和流程化,为报销管理提供了可靠的合同依据。
成功典范:合思报销管理的企业实践
众多专精特新企业已经成功应用合思的财务数字化解决方案,在报销管理方面取得了显著的成效。
– 动力源的革新之旅
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,报销管理实现了质的飞跃。
– 汉威科技的管控升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让报销管理更加严格规范。
– 派克新材的效率奇迹
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,报销管理效率大幅提高。
– 亿嘉和科技的全流程闭环
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,报销管理更加智能化。
独特优势:合思报销管理的市场竞争力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有专精特新的企业属性,其产品在报销管理方面具有独特的差异化优势,能够满足不同企业的需求。
– 强大实力支撑
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发,不断优化产品,为报销管理提供坚实的技术保障。
– 优质服务保障
以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保报销管理过程中遇到的问题得到及时解决。
– 创新模式领先
独特的无需报销解决方案,颠覆了传统报销模式,为员工和企业带来了极大的便利和价值,在市场上具有较强的竞争力,让报销管理更加便捷高效。
– 广泛连接生态
广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与企业现有多个系统进行集成,实现数据的互联互通和业务流程的协同,满足企业多样化的需求,让报销管理与企业的其他业务系统紧密结合。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的财务管理支持,尤其是在报销管理方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,紧跟国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速步伐,持续创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供助力。众多成功案例证明了合思财务数字化解决方案在报销管理方面的有效性和可靠性,选择合思,将为企业带来显著的价值提升和竞争优势。如果您想体验合思先进的报销管理解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化新篇章。
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