在当今数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。下面，让我们通过几个不同行业的专精特新客户案例，来深入了解合思财务数智化解决方案的价值，感受电子支付与报销顺畅带来的便利。
多元客户：不同行业的选择
合思的客户群体广泛且多样，涵盖了多个不同的行业。让我们来认识几位来自不同领域的专精特新客户。
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要的影响力。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，以其卓越的技术和创新能力在市场中占据一席之地。
无锡派克新材料科技股份有限公司，成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，在高端制造领域发展迅速。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年合资成立，是国家级高新技术企业，在机械制造领域具有独特的优势。
痛点浮现：财务数字化困境
这些企业在发展过程中，都面临着财务数字化方面的诸多问题，电子支付与报销顺畅成为他们亟待解决的难题。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差。数据分散在各个系统中，难以整合和利用。而且，业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，流程繁复，给财务工作带来了巨大的挑战。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多的支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难，统计工作繁琐。
精准破局：合思解决方案
面对这些客户的痛点，合思提供了针对性的解决方案，助力企业实现电子支付与报销顺畅。
对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，大大简化了报销流程。
针对汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验和自动生成凭证，提高了财务核算的效率。
派克新材方面，合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别等功能。发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联，广泛连接多系统，告别人工录入，提升了报销和财务核算的效率。
江西中机使用合思后，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，解决了费用管理和统计的难题。
稳步推进：实施过程与步骤
合思的解决方案在实施过程中，有着严谨的方式和关键步骤。
动力源通过系统集成，将已有数字化成果与合思费控对接，打破了系统壁垒，实现了数据的互通。这样一来，各个系统之间的数据能够实时共享，为财务工作提供了更准确、更及时的信息。
汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息建立合同台账。这种方式确保了预算管理和合同管理的准确性和有效性。
派克新材的合思交付团队针对其保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，保障了数据的安全传输。在满足企业数据安全需求的同时，也确保了系统的正常运行。
江西中机通过设置费用标准控制、嵌入报销单据编码、对照财务ERP系统会计科目等步骤，逐步实现了财务数字化转型，提高了财务管理的水平。
显著成效：成果与效益显现
合思的解决方案为这些客户带来了显著的实际成效，真正实现了电子支付与报销顺畅。
动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。预算管理更加精准，合同管理更加规范，财务工作的整体效率得到了极大的提升。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销流程的简化和自动化，使得员工能够更快地获得报销款项，项目报表的及时产出也为企业的决策提供了有力的支持。
江西中机报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。费用管理更加清晰，统计工作更加便捷，企业的财务管理水平得到了显著提高。
客户赞誉：认可与好评不断
合思的解决方案得到了客户的高度认可和好评。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步，对企业管理提供决策分析有重要作用。
众多专精特新企业选择合思，已经取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，实现电子支付与报销顺畅。
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