在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在集团蓬勃发展的背后，也面临着一系列亟待解决的问题。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能影响集团前进的步伐。接下来，让我们深入剖析鸣鸣很忙集团在发展过程中遇到的业务背景、现状与痛点。
连锁扩张背后的报销困境
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一体系的背后，却是巡店督导们面临的低效差旅发票报销流程。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量的单据及发票，不仅资金支付速度要求高，而且财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了差旅发票报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的情况也让集团颇为头疼。系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思定制化解决方案破局
面对鸣鸣很忙集团在差旅发票报销等方面的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销解决方案。
合思的解决方案为高频出差&报销人员带来了福音。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列举措将巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的差旅发票报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
同时，合思还助力鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保报销流程的合规性和准确性。
解决方案的精准落地实施
合思不仅提供了先进的解决方案，还确保了方案的顺利落地实施。合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙集团在采购流程中实现了高效管理。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这一过程不仅提高了采购效率，也为差旅发票报销等财务管理工作提供了有力支持。
显著成果彰显方案有效性
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。通过财务数字化的支持，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。业务的快速运转使得鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一数据直观地展示了合思解决方案的有效性，为鸣鸣很忙集团节省了大量的成本，提升了企业的竞争力。
企业高度认可合思方案
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可，充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案的可靠性。
连锁零售转型的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
对于众多连锁零售企业来说，鸣鸣很忙集团的成功案例无疑是一个有力的借鉴。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，差旅发票报销等财务管理问题更是影响企业效率和成本的重要因素。合思的解决方案能够帮助企业解决这些痛点，实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您是连锁零售企业，渴望通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，那么不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，积极拥抱数字化变革。现在点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
