在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业解决财务数字化难题、实现降本增效方面的卓越能力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等诸多痛点。
全面的差旅管理解决方案在企业的财务数字化转型中扮演着至关重要的角色，合思为动力源提供的服务正是这样一套全面的解决方案。
系统集成破壁垒 数据流转畅无阻
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地在系统间流通，为后续的费用管理等工作提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解订单的成本情况，为成本控制和决策提供有力支持。
合思还具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用打破了数据流转的壁垒，在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。全面的差旅管理解决方案在系统集成方面，为企业打造了一个数据流通顺畅、高效协同的环境。
无需报销新模式 员工财务双受益
合思为动力源引入的无需报销模式，给企业带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
员工在使用这种无需报销模式时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。全面的差旅管理解决方案通过这种无需报销的新模式，让员工和财务部门都从中受益。
实施步骤有序走 方案落地有保障
合思为动力源实施解决方案时，采取了有序的步骤。首先进行系统集成的对接工作，确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据能够实现同步。这是整个解决方案的基础，只有数据同步了，后续的工作才能顺利开展。
接着，逐步推行无需报销的模式。在推行过程中，引导员工使用新的消费和报销方式，同时不断完善相关的审批和结算流程。让员工逐渐适应新的模式，确保新模式能够顺利运行。
最后，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，促进业务数据的跨系统同步和应用。通过这一系列有序的步骤，全面的差旅管理解决方案得以顺利落地实施。
成果效益显著显 降本增效见真章
经过合思与动力源的合作，取得了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。全面的差旅管理解决方案在动力源的应用，真正实现了降本增效的目标。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思服务的高度认可。
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