在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等多方面的挑战。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在企业业务不断发展和市场竞争日益加剧的高速赛道上,显得力不从心,已难以满足企业的需求。财务数智化转型,成为了企业发展的必然趋势,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着丰富的经验和卓越的解决方案,在这片领域占据着重要的地位。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的浪潮中稳健前行。
合思财务数智化产品全景扫描
合思的产品定位精准,犹如一把精准的手术刀,直指企业财务数智化的痛点。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在市场上的地位不容小觑。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略高地建立了坚固的堡垒,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的产品具有广泛的适用性,无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能满足其财务数智化需求,在市场上具有较高的知名度和美誉度。
合思核心产品技术功能揭秘
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无需报销:开启出差报销申请便捷新时代
合思的无需报销解决方案,犹如一场及时雨,让员工真正感受到数字化便利。在传统的出差报销申请中,业务人员往往需要先垫资,再开票,过程繁琐且耗时。而合思的解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员也无需再为繁琐的报销流程头疼,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了出差报销申请的效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统集成:打破数据壁垒畅通出差报销申请信息流
合思具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在出差报销申请方面,这种系统集成能够让相关信息在各个系统之间顺畅流通,避免了信息的重复录入和错误,提高了出差报销申请的准确性和效率。 -
预算管控:精准把控出差报销申请成本
合思能够实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如某企业通过合思实现了预算管控前置,在出差报销申请环节就对费用进行严格把控,有效防止费用管控失控。这使得企业在出差费用方面能够做到心中有数,合理安排预算,避免不必要的成本支出。 -
发票智能校验:保障出差报销申请财务数据质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在出差报销申请中,发票是重要的凭证,合思的发票智能校验功能能够确保发票的真实性和合法性,为企业的财务管理提供有力保障。
合思对比传统模式优势尽显
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效率提升:出差报销申请周期大幅缩短
与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案大大缩短了员工出差报销申请周期,提高了报销效率。如某企业员工出差报销申请周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;另一家企业报销效率提升80%,年度报销转月度报销。这让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度,同时也提升了企业的财务管理效率。 -
数据互通:解决传统系统割裂难题
合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛,解决了传统系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。在传统方式下,同一个出差报销申请信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。而合思的系统集成功能让出差报销申请相关信息在各个系统之间实时共享,确保了财务制度的有效执行。 -
全程管控:预算管理更精准有效
合思的预算管控功能能够实现事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用超标,而传统预算管理往往是事后管控,难以有效控制成本。例如某企业通过合思实现了预算检验前置到提交出差报销申请环节,有效落地预算管控。这使得企业在出差费用支出方面能够做到提前规划、实时监控、事后分析,提高了预算管理的精准性和有效性。 -
智能校验:减轻财务工作量提高准确性
合思的发票智能校验功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了发票处理的准确性和效率,而传统方式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。在出差报销申请中,财务人员不再需要花费大量的时间和精力去核对发票,合思的智能校验功能能够快速准确地完成这项工作,提高了财务数据的质量。
合思多行业应用案例大放异彩
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动力源:出差报销申请流程革新成效显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工出差报销申请模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工出差报销申请周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源在财务管理方面更加高效、便捷,提升了企业的竞争力。 -
汉威科技:出差报销申请管理全面升级
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。在出差报销申请方面,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这让汉威科技的出差报销申请管理更加规范、高效,降低了企业的财务管理成本。 -
派克新材:出差报销申请效率大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、出差报销申请流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材通过合思实现了出差报销申请的快速处理,提高了企业的资金使用效率。 -
亿嘉和:出差报销申请全流程闭环管理
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工出差报销申请流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工出差报销申请周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这让亿嘉和的出差报销申请管理更加精细化、智能化。
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,就像一位得力的助手,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差报销申请方面,合思更是展现出了强大的优势,让企业的出差报销申请流程更加便捷、高效、精准。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,推动更多企业实现财务数字化转型,助力企业在数字化时代实现可持续发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同应对数字化挑战,创造更加美好的未来。