在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的数字化征程。今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其优化差旅费用报销流程，实现财务数字化转型的华丽转身。
动力源：数字化转型中的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月，更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就以敏锐的商业洞察力，率先开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套高效、智能的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然错综复杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，数据难以流通，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中迷失方向，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动录入，不仅效率低下，还存在着较高的合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务部门难以实时掌握企业的财务状况，无法为企业的决策提供准确、及时的支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求各不相同，使得报销流程变得异常繁琐。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。尤其是差旅费用报销流程，成为了员工和财务部门共同的痛点。员工在差旅过程中需要垫付资金、收集发票，报销时又要填写大量的表格，等待漫长的审批流程，幸福感极低。财务部门则需要花费大量的时间和精力进行发票校验、真伪认证、审计等工作，基础工作压力巨大。
合思：精准施策破解财务难题
面对动力源的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术优势，为其量身定制了一套全面、高效的解决方案。
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数据同步：打破系统壁垒的金钥匙
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比为企业的各个系统搭建了一座畅通无阻的数据桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据同步，企业的各个部门能够实时共享数据，打破了数据流转的壁垒，提高了业务处理和数据统计的效率。 -
无需报销：重塑差旅费用报销流程
合思创新性地推出了无需报销模式，彻底颠覆了传统的差旅费用报销流程。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大缩短了报销周期，提高了报销效率，还降低了财务部门的基础工作压力。 -
系统连接：构建高效协同的数字化生态
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够将合思费控系统与其他业务系统进行无缝集成，构建一个高效协同的数字化生态。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在进行差旅费用报销时，无需在不同系统之间来回切换，所有信息都能够在合思费控系统中一站式获取和处理，极大地提升了操作体验。
成效显著：动力源财务转型的华丽蜕变
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源的财务数字化转型带来了生机与活力。在合思的助力下，动力源在差旅费用报销流程以及整体财务管理方面取得了显著的成果。
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效率提升：员工报销不再漫长等待
多系统集成，数据互通，彻底革新了动力源的操作体验。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以往员工在差旅结束后，需要花费大量的时间整理发票、填写报销表格，然后等待审批，整个过程可能需要数周甚至数月。而现在，通过合思的无需报销模式，员工只需在消费时按照规定进行操作，后续的报销流程自动完成，大大节省了时间和精力。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在传统的报销模式下，财务部门需要花费大量的时间和精力进行发票校验、真伪认证、审计等工作。而现在，通过合思费控系统的自动化功能，这些工作都可以自动完成，财务人员无需再将时间花费在这些繁琐的基础工作上，从而可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
体验优化：员工填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行差旅预订时，可以在同一屏幕上对不同渠道的价格进行比较，选择最优惠的方案。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的幸福感。 -
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思费控系统的审批流程严格按照企业的规定进行设置，每一笔报销都有明确的审批依据。财务人员无需再为发票的真伪和合规性问题担忧，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作。通过合规管控，企业能够有效降低财务风险，确保财务管理的规范和安全。
展望未来：携手共进开启新征程
合思的解决方案帮助动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用报销流程方面，合思将不断优化和创新，为动力源提供更加高效、智能的解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅费用报销流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的巨大价值。让合思与您携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来！
