革新差旅费用报销流程,合思引领企业财务数智化转型

革新差旅费用报销流程,合思引领企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式在多系统整合、预算管控、差旅费用报销流程等方面的弊端逐渐显露。许多企业面临着大量自研系统难以整合的困境,数据分散在各个系统中,形成了一个个数据孤岛,导致信息滞后,难以实现有效的统一管理。

例如动力源,其存在大量自研系统,在多系统整合方面困难重重,传统手工的差旅费用报销流程更是弊端丛生,耗费了大量的人力和时间成本。汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题,在差旅费用报销流程上缺乏有效的管控,影响了企业的降本增效。

不仅如此,企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了精细化管理降本增效这一根本问题。在当前经济环境下,企业面临着财务人力成本高、财务作业效率低等痛点,迫切需要专业的财务数智化解决方案来优化差旅费用报销流程,提升企业的运营效率。疫情等因素也对企业的财务数字化提出了更高要求,如可孚医疗在疫情期间从采购到付款的内部效率亟待提升,差旅费用报销流程也需要更加高效便捷。

面对这些挑战,合思推出了全面的财务数智化解决方案,旨在帮助企业解决痛点,顺利实现财务数字化转型。

合思方案:财务转型的智慧密钥

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思致力于将管理方案深度嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。通过打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通,让企业告别数据孤岛,优化差旅费用报销流程,提升操作体验和管理效率。

合思还能够根据企业的不同需求和痛点,提供定制化的解决方案。以派克新材为例,合思为其定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性,同时也对差旅费用报销流程进行了优化,使企业的财务管理更加高效。

核心功能:开启高效财务之旅

  • 无需报销:畅享便捷报销体验
    合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过这一功能优化了差旅费用报销流程,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,合思打破了数据流转壁垒,实现了数据的实时同步和共享。例如,合思可以将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,让差旅费用报销流程与其他业务流程无缝衔接,提高了企业的整体运营效率。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,在差旅费用报销流程中对费用进行精准把控,避免了不必要的支出。

  • 发票智能处理:减轻财务审核压力
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力。赛傲生物通过合思有效解决了发票处理难题,优化了差旅费用报销流程中的发票管理环节。

成功案例:多行业验证的卓越成效

  • 制造业:派克新材的效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的方案,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。在合思的帮助下,其差旅费用报销流程得到了极大优化,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

  • 医药行业:泽璟生物的成本节约
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。合思优化了该企业的差旅费用报销流程,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

  • 软件互联网行业:医百科技的流程闭环
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在差旅费用报销流程方面,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

  • 零售行业:百胜软件的效率提升
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。合思优化了其差旅费用报销流程,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

选择合思,让您的企业告别传统财务管理的困扰,优化差旅费用报销流程,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。赶快行动起来,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数智化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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