在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的弄潮儿，它在应用合思企业差旅管理平台提供的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，从申请到入账的全流程闭环管理得以实现。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景均收获了良好效果。合思的解决方案助力动力源打破数据孤岛，告别多系统的繁复操作，真正实现了精细化管理降本增效。接下来，让我们一同揭开这背后的故事。
动力源：行业巨擘的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司规模庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，引入一套高效的企业差旅管理平台解决方案显得尤为必要。
合思方案：量身定制的创新之策
合思针对动力源的实际情况，提供了一套极具创新性和针对性的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思还大力推行无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
此外，合思企业差旅管理平台的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
更重要的是，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：用户反馈彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思企业差旅管理平台的满意度和认可度。
未来展望：深化合作共创辉煌
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，持续推动动力源的财务数字化转型和业财融合。这种合作不仅展示了双方的可持续发展潜力，也为更多企业树立了榜样。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，在财务数字化转型中取得了显著成效。如果你也想让企业告别数据孤岛，实现精细化管理降本增效，不妨选择合思的企业差旅管理平台财务数字化解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。期待与更多企业携手共创美好未来，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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