在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为提升竞争力、实现降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化进程中遇到了难题，而合思的出现，为其带来了破局之法。
动力源：业务困境与财务痛点
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转型之路坎坷
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。 -
操作体验糟糕
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出路。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真等手工操作不仅繁琐，还容易出现假票等情况，大量的基础性工作占据了他们的大量时间。 -
数据割裂滞后
报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。 -
报销模式复杂
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，让报销工作变得更加复杂。出差行程跟踪在这样复杂的业务场景下，也变得困难重重。
合思：量身定制解决方案
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动。出差行程跟踪相关的数据也能在集成系统中得到有效管理。 -
无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，出差行程跟踪也能更好地与消费流程结合。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。出差行程跟踪的数据也能在不同系统之间快速准确地传递。
方案实施：稳步推进优化
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系统集成先行
方案实施的第一步是进行系统集成。将动力源原有的HR、BPM等系统与合思费控系统对接，实现数据同步。这就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间能够相互沟通交流，为后续的业务流程优化奠定了基础。出差行程跟踪的数据也能在集成系统中开始有序流转。 -
推行无需报销模式
在系统集成完成后，逐步推行无需报销模式。让员工慢慢熟悉新的消费和报销流程，财务人员也逐渐适应新的对账和结算方式。这是一个循序渐进的过程，就像让一艘大船平稳地转向新的航线。出差行程跟踪也在这个过程中融入到新的流程中。 -
持续系统连接优化
合思并没有满足于现状，而是不断优化系统连接。确保业务数据跨系统同步的准确性和及时性，就像给系统不断注入活力，让它始终保持高效运行。出差行程跟踪的数据也能得到更精准的管理和分析。
成果显著：效益全面提升
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操作体验革新
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为报销而烦恼。出差行程跟踪在这个过程中也变得更加便捷高效。 -
成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的整体竞争力。出差行程跟踪相关的管理成本也得到了有效控制。 -
流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像给员工的报销之路铺上了一条顺畅的高速公路。出差行程跟踪也能更好地与这些便捷的消费流程相结合。 -
费控合规统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。这就像给企业的财务管理加上了一道坚固的防线，让企业的财务更加稳健。出差行程跟踪的数据也能为费控提供更准确的依据。
动力源评价：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差行程跟踪方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的业务拓展提供了有力支持。
在当前经济环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。它已助力众多企业如动力源等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为财务数字化难题而困扰，不妨选择合思，点击免费试用，开启财务数字化转型和降本增效之旅。出差行程跟踪也将在合思的解决方案中变得更加轻松高效。
