在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的解决方案，助力众多企业实现财务数字化转型的目标。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心的企业差旅管理系统，更是为企业的差旅及财务管理带来了全新的变革。接下来，让我们通过赛傲生物的客户案例，深入了解合思企业差旅管理系统的强大功能和显著价值。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内拥有一定的影响力。
然而，在企业快速发展的过程中，赛傲生物传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合和协同。特别是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅增加了员工的工作量，还容易出现信息错误和丢失的情况。
在企业差旅管理方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套高效的企业差旅管理系统来解决这些问题。
合思方案：精准施策破解转型难题
针对赛傲生物面临的问题，合思为其量身定制了一套包含企业差旅管理系统在内的解决方案。该方案涵盖了项目管理、费用管控、报销流程优化等多个方面，全面助力赛傲生物实现财务数字化转型。
- 项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思的企业差旅管理系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中和透明，方便管理人员进行统一管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
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费用管控智能化
合思费控支持移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。在企业差旅管理方面，员工可以通过手机端快速提交差旅申请和报销单据，大大提高了工作效率。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。这使得报销流程更加透明和规范，减少了人为干预和错误。 -
采购流程重塑
重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。企业差旅管理系统在其中也发挥了重要作用，确保差旅相关的采购和费用支出得到有效管理。
显著成效：数字化转型带来的全新飞跃
赛傲生物应用合思的解决方案，特别是企业差旅管理系统后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于合思费控的多端报销功能和智能化审批流程，让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。企业差旅管理系统对差旅费用的管理更加细致和精准，有效控制了差旅成本。 -
采购流程优化
重塑采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和质量。 -
业务决策支持
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。企业差旅管理系统提供的数据分析和报表功能，为企业的决策提供了有力的支持。
未来展望：携手合思共创美好未来
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案，特别是企业差旅管理系统，更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来能继续深入合作，借助合思的财务数智化解决方案，特别是企业差旅管理系统，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案和优质的服务，助力您的企业降本增效、合规经营。现在就可以免费试用合思的企业差旅管理系统，开启财务数字化转型之旅！
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