在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，助力企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的企业差旅管理方案。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务方面面临着诸多挑战。在企业差旅管理方面，传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也需要投入大量精力进行审核和入账，效率低下。同时，费用支出的合规性难以把控，容易出现不合规费用，给企业带来潜在的风险。此外，财务数据的分散和不及时，也影响了企业的经营决策。
合思方案：量身定制破困局
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全场景财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态，为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一综合性的解决方案，将企业的各项财务业务进行了整合，实现了数据的集中管理和共享，为企业提供了更加全面、准确的财务信息。 -
无需报销：高效合规新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技的企业差旅管理带来了革命性的变化。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅大大缩短了报销流程，降低了员工和财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性。 -
合思费控：全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够对差旅费用进行更加精细化的管理，有效控制成本。 -
合思付款：智能采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持。
显著成效：降本增效显实力
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效率大幅提升
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。员工无需再花费大量时间整理报销票据，财务人员也无需进行繁琐的审核和入账工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
成本有效节约
在成本节约方面，合思的解决方案同样表现出色。节约了场地、耗材成本70%，同时通过对差旅费用等各项支出的有效控制，降低了企业的运营成本。例如，合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。就像徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，汉威科技也在合思的助力下，实现了差旅费用等的有效节约。 -
合规安全保障
合思费控助力汉威科技实现了合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，确保了企业每一笔支出的合规性和安全性。合思付款可实现70%付款进度清晰可控，对账效率提升，通过合理规划资金计划，不借付、不漏付、不多付，提升了成本精细化核算效率，进一步保障了企业财务的合规运营。 -
数字化程度提高
合思的解决方案使汉威科技的业财流程数字化程度提高了95%，确保数据安全合规100%。财务数据的集中管理和共享，使得企业能够及时、准确地获取财务信息，为经营决策提供有力支持。同时，数字化的管理方式也提高了企业的运营效率和竞争力。
携手未来：共谱财务数字化新篇
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些都证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化体验。与汉威科技的合作也将不断深化，共同探索更多的财务数字化应用场景，为企业的发展提供更强大的支持。
如果你的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的企业差旅管理方案，体验合思带来的卓越价值。
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