在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着未来的发展。差旅管理作为企业运营中的重要一环，其效率和成本控制直接影响着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在差旅管理等方面挖出更多净利润。
自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的井喷也带来了新的挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在商务消费价格和成本上升的同时，普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。面对这些问题，合思为企业提供了一套全面的差旅管理解决方案，帮助企业应对挑战，实现降本增效。
合思解决方案全景概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级和优化提供了保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的差旅管理解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
核心功能优势突显
-
预算管控精准有力
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够满足不同企业在不同环节的预算管理需求，帮助企业实现对差旅成本的精准控制。 -
消费标准自动把控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并积极通过合思系统实现自动化管控。合思的这一功能能够有效避免超标准消费，降低企业的差旅成本。 -
合力省福利双赢
合思商城的“合力省”模式，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种模式既激励了员工节约成本，又提高了员工的满意度。 -
补贴计算流程自动
合思通过工作流的可视化计算规则配置，能够自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的自动化流程。这大大提高了员工的报销效率，也减轻了财务人员的工作负担。
实际应用成效显著
-
L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司，曾经存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，还有管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的差旅管理解决方案，该企业实现了从传统报销模式向高效数字化模式的蜕变。 -
连锁经营上市公司的智慧升级
一家连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入后，实现了资源互补智慧差旅模式，提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思的解决方案帮助该企业提升了差旅管理的效率和质量，实现了智慧升级。 -
合力省应对酒店价格挑战
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨的新挑战，员工负面情绪高。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。“合力省”模式帮助企业有效应对了酒店价格上涨的问题，降低了成本，提高了员工的满意度。 -
流程自动化提升补贴报销效率
某企业通过合思流程引擎实现了差旅补贴计算和报销的自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化让差旅补贴报销变得更加高效、便捷，提高了员工和财务人员的工作体验。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的差旅管理解决方案正是符合这一趋势的选择。
越来越多的企业通过选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你也可以加入其中，享受合思带来的优势。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
如果你想解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
