合思财务数字化解决方案：开启企业财务报销规范新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。比如部分企业虽借助自研系统实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果相差甚远。

在财务报销方面，企业面临的问题更是层出不穷。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。像动力源、汉威科技等企业，都深受这些问题的困扰。随着企业业务的不断拓展，组织架构和业务模式日益复杂，费用管控难度也随之增大。以赛傲生物为例，其采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控困难，财务风险较高。同时，企业对预算管控的需求与日俱增，但传统的预算管理方式已难以满足企业的实际需求，如汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口。

面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一套行之有效的财务报销规范之道。

全景蓝图：合思财务数字化解决方案概览

合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现财务数字化转型。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效提升了数据的流通效率。

此外，合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业加强费用管控，提高财务工作效率。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，并通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，进一步规范了财务报销流程。

合思支持多种应用场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，满足了企业不同的业务需求。江西中机在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景中应用合思费控系统，取得了良好的效果。

功能瑰宝：合思解决方案核心亮点揭秘

• 无需报销：畅享便捷报销新体验
  合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的模式，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。

• 系统集成：打破数据壁垒促流通
  合思费控具有广泛连接的能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通互联。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务报销规范提供了有力支持。

• 智能审批：高效精准解放人力
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思的智能审批功能提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化，员工可实时跟踪审批进度。派克新材借助OCR自动识别发票信息，报销效率得到了显著提升。

• 预算管控：前置管控防患未然
  合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技实现了预算检验前置到提交环节，加强了预算管控的力度。

价值之钥：企业使用合思方案的收益洞察

• 效率提升：开启高效财务新征程
  使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本也相应节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，企业的财务工作更加高效有序。

• 成本节约：优化流程降低运营成本
  合思通过加强费用管控，优化流程，帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。企业在保证业务正常开展的前提下，实现了成本的有效控制。

• 合规经营：确保财务数据真实准确
  合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票等问题，加强了对公业务管控，保障了企业的合规经营。

• 数据洞察：助力企业精准决策
  通过合思BI等工具，企业管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，加强了费用管控，为企业的发展提供了有力的支持。

行业典范：合思解决方案在不同场景的应用风采

• 制造业：高效管理降本增效
  制造业企业如派克新材、海威茨等，在企业高速发展过程中，面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助制造企业提升报销效率，降低成本，加强费用管控，实现了财务报销的规范化管理。

• 医药业：精细管控提升效率
  医药企业如泽璟制药、斯利安药业等，面临着学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点等问题。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，帮助医药企业加强费用管控，提高审批效率，规范了财务报销流程。

• 互联网行业：灵活流程打通闭环
  互联网企业如医百科技、长亭科技等，面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、需要更灵活流程等问题。合思通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案，帮助互联网企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升销售收款效率和报销效率，为企业的发展提供了有力保障。

成功见证：合思客户的转型之路

• 动力源：破茧成蝶的数字化转型
  北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在发展过程中面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成和无需报销等功能。通过合思的解决方案，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现了财务报销的规范化和数字化转型。

• 汉威科技：数字化变革的新跨越
  汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，面临着成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，建立了合同管理台账。通过合思的解决方案，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，进一步规范了财务报销流程，提升了企业的财务管理水平。

• 派克新材：高效报销的新突破
  无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在企业高速发展过程中，面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，通过移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能。通过合思的解决方案，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了财务报销的高效化和规范化。

众多企业通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化服务和支持。随着数字化时代的发展，企业的财务数字化转型已成为必然趋势，选择合思财务数字化解决方案，将帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务报销规范。现在就行动起来，与合思合作，免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。