在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品的协同作用，动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工差旅费用报销流程的周期大幅缩短，从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源从多系统林立的复杂状态转变为数据高效流通，各业务流程顺畅衔接，成功实现了降本增效和精细化管理。合思的解决方案打破了数据孤岛，让不同系统间的数据能够实时共享和交互，为企业决策提供了更准确、及时的依据。而且，员工在差旅费用报销流程中无需在多个系统间频繁切换，操作更加便捷高效，满意度大幅提升。
动力源：辉煌背后的差旅费用报销流程困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源在差旅费用报销流程等方面面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法实现有效共享和交互。由于业务覆盖面广，差旅费用报销流程模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，管理难度极大。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得差旅费用报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式不同，导致差旅费用报销流程混乱，财务制度难以有效落地。
合思：量身定制的差旅费用报销流程解决方案
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，极大地优化了差旅费用报销流程。
合思的无需报销解决方案为动力源的业务人员带来了全新的体验。在差旅费用报销流程中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了差旅费用报销流程。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了差旅费用报销流程。
此外，合思帮助动力源对各项业务流程进行了全面梳理和优化。根据动力源的业务特点和需求，定制了个性化的解决方案，确保系统能够与动力源的现有业务完美适配，让差旅费用报销流程更加顺畅。
成效显著：差旅费用报销流程全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在差旅费用报销流程方面，员工报销周期大幅缩短，从原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在差旅费用报销流程中的体验得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的差旅费用报销流程中解脱出来。
对于财务人员来说，合思系统让差旅费用报销流程的审批更有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以专注于更有价值的财务战略和分析工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅费用报销流程更加透明和可控。
各方认可：差旅费用报销流程优化获好评
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅费用报销流程。
动力源的员工反馈，合思的解决方案让他们的差旅费用报销流程变得简单快捷，无需再为繁琐的报销手续烦恼，工作效率得到了显著提升。
动力源的财务人员也对合思系统赞不绝口。他们认为合思系统大大减轻了工作负担，让他们有更多的时间和精力去关注企业的财务战略和分析，使差旅费用报销流程更加高效。
动力源管理层认为，合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力的支持，帮助企业实现了数据的高效利用和管理，提升了企业的竞争力，让差旅费用报销流程更加符合企业的发展需求。
未来展望：携手深化差旅费用报销流程变革
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索无需报销应用场景，进一步优化财务数字化解决方案，以适应企业全球化业务的发展需求，让差旅费用报销流程不断升级。
合思将持续为动力源提供技术支持和服务，不断提升系统的性能和功能，助力动力源在财务数字化领域取得更大的突破，使差旅费用报销流程更加智能化、自动化。
动力源希望通过与合思的长期合作，实现财务数字化的全面升级，提高企业的管理水平和运营效率，在市场竞争中占据更有利的地位，让差旅费用报销流程成为企业发展的有力支撑。
双方计划在未来进一步加强数据的深度分析和挖掘，为企业的决策提供更精准、更有价值的信息，推动企业的可持续发展，让差旅费用报销流程更好地服务于企业战略。
行动号召：开启高效差旅费用报销流程之旅
像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升，特别是在差旅费用报销流程方面取得了巨大的优化。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅，让差旅费用报销流程更加顺畅。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。现在就行动起来，与合思合作，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，体验更加便捷的差旅费用报销流程。
合思以客户为中心，为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，为企业的发展注入强大动力，让差旅费用报销流程成为企业发展的助推器。
众多成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点和难题。不要犹豫，立即联系合思，免费试用我们的解决方案，让我们一起携手共创美好未来，共同优化差旅费用报销流程。
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