在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的导师,引领着众多企业挖掘更多净利润,实现了从传统财务管理向数智化转型的华丽蜕变。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,犹如在科技的沃土上播下希望的种子。其在全国22个城市构建的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,恰似一张紧密而庞大的服务之网,为企业提供着全方位、多层次的支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,携手踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出无限的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的创新发展注入了源源不断的动力。
典型客户画像:企业困境浮出水面
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动力源:高端制造的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司,宛如高端制造领域的一颗璀璨明珠。它成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。然而,随着企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。在差旅管理软件选型方面,动力源面临着费用管控不精准、报销流程繁琐、财务数据不透明等问题,这些问题犹如沉重的枷锁,制约着企业的进一步发展。 -
徐福记:食品巨头的成本难题
徐福记,作为食品行业的领军企业,创立于1992年。其主要生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国,徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理着超25万家终端门店。庞大的业务规模使得企业的差旅费用居高不下,在差旅管理软件选型上,如何有效控制差旅成本、提高费用报销效率成为了徐福记亟待解决的问题。 -
中交水运规划设计院:档案管理的效率瓶颈
中交水运规划设计院有限公司,其前身为交通部水运规划设计院,成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司。目前,它拥有中交水规院、中交发展院等多个行业品牌。随着企业业务的不断拓展,档案管理的工作量与日俱增。传统的档案管理方式效率低下,在差旅管理软件选型过程中,如何实现档案的高效整理、存储和利用成为了中交水运规划设计院关注的焦点。 -
汉威科技:创新企业的数智需求
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供全方位的解决方案。在快速发展的过程中,汉威科技对财务管理的数字化和智能化提出了更高的要求。在差旅管理软件选型时,需要一款能够与企业业务深度融合、实现全流程数字化管理的软件。
合思方案:精准破局的智慧之钥
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事前规划与实时风控:守护合规防线
合思深知企业在费用管控方面的痛点,通过构建事前规划和实时的风控体系,犹如一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅管理软件选型中,这一体系确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还大大降低了合规风险。 -
全流程数字化费控:打通管理壁垒
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管理软件选型中,这一创新模式使得差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地进行费用管理。 -
全球化智能差旅方案:优化消费体验
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理软件选型中,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况,做出更加科学的决策。 -
先进电子会计档案管理:释放档案价值
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。在差旅管理软件选型中,智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保了档案的完整性。这一平台大大提高了档案管理的效率,为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成果:数据见证变革力量
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动力源:效率提升与成本节约的双赢
动力源在选择合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在差旅管理软件选型带来的变革中,企业财务数字化转型取得了显著成效,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。这一系列成果不仅提高了企业的运营效率,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理软件选型的决策下,合思的解决方案帮助徐福记有效控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。这一成果充分证明了合思在企业消费管理方面的强大实力。 -
中交水运规划设计院:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在采用合思的档案管理解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在差旅管理软件选型的推动下,合思的方案为企业的档案管理带来了质的飞跃,提高了企业的管理效率和数据安全性。 -
合思收支管理:全方位提升财务管理水平
合思在收支管理方面,让企业70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。此外,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅管理软件选型的影响下,合思的收支管理解决方案为企业提供了更加科学、高效的财务管理手段,助力企业实现财务数智化转型。
合思价值:引领财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在差旅管理软件选型的道路上,它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
展望未来,合思将与更多企业携手共进,共同书写财务数智化的辉煌篇章。如果您正在为差旅管理软件选型而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用之旅,亲身感受合思的魅力与价值。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎更多企业咨询了解合思的产品和服务。
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