在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，随着试点工作的逐步深入，企业在这一转型过程中遭遇了重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且存在易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，纸电凭证混合使用带来的合规风险，也让企业如临深渊。多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节，依然深陷纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品，为企业提供了差旅管理解决方案，成为企业突破困境的有力武器。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思使命：助力企业财务数字化转型腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其先进的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思的产品能够帮助企业基于电子凭证数字化转型，使企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建全新的管理模式。
在践行ESG理念、推动可持续发展成为中国企业“时代命题”的当下，合思以数字技术与业财深度融合为切入点，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
合思致力于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思平台：功能强大的差旅管理解决方案
合思财务收支管理平台为企业提供了一套完善的差旅管理解决方案，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集等多个方面。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账功能则使系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
合思亮点：创新引领差旅管理新潮流
合思财务收支管理平台在数电票处理上具有显著优势。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思的产品助力企业向L5高级无需报销级别迈进。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
此外，合思产品利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
合思优势：全方位超越同行的差旅管理方案
合思产品功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，能够满足企业全方位的财务数智化需求。
它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保方案的贴合度和有效性。
同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思适用：广泛覆盖各类企业与场景
合思产品的目标用户为企事业单位，包括各类规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
其应用场景广泛，在企业的差旅管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需报销，大大提高了差旅管理的效率。在财务核算方面，平台可实现自动记账、对账结算等功能，减轻了财务人员的工作负担。在档案管理上，能实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保档案管理的安全性和规范性。
在企业的日常经营中，合思产品可帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，提高管理效率，降低成本。对于面临财务流程繁琐、数据不互通、费用管控困难等问题的企业，合思产品提供了有效的差旅管理解决方案。
合思见证：成功案例彰显实力
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和人力成本浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
综上所述，合思的财务数智化产品能够有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战，如凭证管理难题、合规风险、效率低下等问题。通过多个成功案例证明，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策科学性。合思产品功能全面、创新独特、优势明显，拥有专业的服务团队，能为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也渴望加速财务数字化转型进程，适应数字时代的发展需求，不妨选择合思的差旅管理解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思产品的卓越魅力，开启企业数字化转型的新篇章！
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