合思助力企业实现财务数字化转型，规范企业报销流程

在当今竞争激烈且瞬息万变的商业环境中，企业面临着巨大的挑战。为了提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型已成为企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的实力和资源为企业提供优质的财务数智化服务。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型机遇

随着数字化时代的来临，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。数据分散、流程繁琐、效率低下等问题，让企业迫切需要进行财务数字化转型，以提升财务管理的效率和精准度。

国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，有力地推动了财务数字化市场的快速发展。企业对财务数智化产品和服务的需求也日益增长，希望通过数字化手段降低成本、提高效益、增强竞争力，以适应市场的变化和发展。

同时，数字化技术的不断创新和应用，为财务数字化提供了更多的可能性和解决方案。人工智能、大数据、云计算等技术的应用，让财务数字化变得更加智能、高效、便捷，也为企业实现财务数字化转型提供了有力的技术支持。在这样的市场环境下，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，抓住了这一难得的机遇，为企业提供了专业的财务数智化服务。

痛点分析：企业报销规范难题待解

许多企业在财务数字化转型过程中遇到了诸多痛点和问题，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，也对企业报销规范造成了阻碍。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务则需手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。例如主营通讯基站建设等业务的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

企业组织架构复杂、各主体流程繁复，也给财务数字化转型带来了挑战。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难以统一，出差申请和订票申请操作重复、信息一致性难以保证。

解决方案整体策略概述：综合创新破难题

合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，提供了一套综合性、系统性和创新性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作。企业告别了多系统繁复操作，操作体验和工作效率得到了显著提升。

合思注重流程优化和自动化，实现了从费用申请到入账的闭环管理。减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率，也有助于企业实现企业报销规范。

同时，合思还提供个性化的解决方案。根据企业的不同需求和业务特点，定制适合企业的财务数智化方案，满足企业的多样化需求。

核心模块：功能强大保障报销规范

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用，为企业的财务数字化转型和企业报销规范提供了有力保障。

合思费控实现了费用的精细化管理。通过预算管控、费用标准设置、审批流程优化等功能，有效控制了企业费用支出，提高了费用使用效率。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超 95%的发票采集，实现发票自动验真、查重，大大减轻了财务审核工作量。

合思商城提供了丰富的商旅和采购资源。员工可在商城内进行因公消费，无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，帮助企业节省成本。

合思 BI 通过数据分析和报表展示，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和经营分析。它可生成动态看板，展示各部门不同费用变动情况，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，有助于企业更好地进行企业报销规范。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了系统间的数据互通和业务协同。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

竞争优势：实力服务铸就领先地位

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。

在技术实力方面，合思拥有自主研发的核心技术，如 OCR 自动识别技术、智能算法等。这些技术能够实现发票信息的快速准确识别和处理，提高了报销效率和数据准确性。同时，合思具备强大的系统集成能力，可与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。

在服务质量方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务保障。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，助力企业实现企业报销规范。

合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了不同行业和规模的企业，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些客户案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。

成功案例：实践验证方案成效

北京动力源科技股份有限公司在财务管理方面面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。应用成效显著，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，企业报销规范得到了有效落实。

汉威科技集团股份有限公司存在成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等痛点。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，合同管理台账实时统计付款和回票进度，发票智能校验，自动生成凭证。应用后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，企业报销更加规范有序。

无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中，面临业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大等问题。合思提供了高效流程、便捷支付，移动审批，AI 技术 OCR 自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联的解决方案。应用成效明显，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，有效保障了企业报销规范。

服务体系：全方位支持客户转型

合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前咨询、项目实施、售后服务等环节，为企业的财务数字化转型和企业报销规范提供了全方位的支持。

售前咨询阶段，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议和方案设计，帮助客户制定合理的财务数字化转型规划。

在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线。项目经理会有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，解决项目中遇到的各种问题，保证系统的正常使用。

售后服务方面，合思提供 7×24 小时的技术支持服务，及时响应客户的需求和问题。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，不断优化服务质量。为客户提供系统升级和功能扩展服务，保证系统始终具备先进的技术和功能。

结尾：携手合思共创美好未来

合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，有力地推动了企业报销规范的落实。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务。合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展，为企业的可持续发展提供有力支持，创造更加美好的未来。

如果您想体验合思带来的便捷财务数智化解决方案，实现企业报销规范，现在就可以免费试用！