在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和优质的服务，赢得了众多企业的信赖。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。众多专精特新企业也纷纷携手合思，踏上财务数字化转型之路。今天，我们就来深入了解合思与北京动力源科技股份有限公司的合作故事，探寻财务数智化带来的无限可能。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品在国家重点建设项目中得到了广泛应用。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，大大降低了工作效率；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统之间存在壁垒，数据分散且信息滞后，难以实现有效的整合和共享；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，导致差旅程序审核等财务流程变得冗长且低效。
合思方案：为动力源量身定制的财务数智化解药
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛的智慧桥梁
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统中保持一致，避免了重复录入和信息不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够流畅地流通，员工无需再在多个系统中进行繁复操作，大大提高了工作效率，也让差旅程序审核等流程更加顺畅。 -
无需报销：重塑报销体验的创新模式
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简洁高效，极大地减轻了员工和财务人员的负担。
此外，合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为动力源的财务数字化转型提供了有力的技术支持，也让差旅程序审核更加智能化、自动化。
转型成果：动力源的财务数智化华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在效率提升、成本节约等多个方面都取得了令人瞩目的成绩。
- 效率提升：让财务流程驶入快车道
多系统集成后，动力源员工的报销周期发生了巨大的变化。原本普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松便捷。而在差旅程序审核环节，由于数据的实时同步和系统的自动化处理，审核效率也得到了极大的提高。
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合规管控：让财务风险无处遁形
在财务方面，合思的解决方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，系统的自动化控制和实时监控，让差旅程序审核更加严格和准确，有效避免了财务风险。 -
管理升级：让企业决策更加精准高效
在管理层面，合思帮助动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。在差旅程序审核方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，对不合理的费用进行及时干预，提高了企业的资源利用效率。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
通过合思的财务数字化解决方案，动力源成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业实现财务数智化升级，挖掘更多净利润，开启企业发展的新篇章。差旅程序审核等财务流程将变得更加高效、合规，为您的企业发展保驾护航。
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