在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这样庞大而复杂的组织架构，对财务数字化转型提出了极高的要求。而合思凭借其先进的智能报销审核流程，为动力源解决了财务数字化转型的难题，实现了降本增效。
转型前夜：动力源的财务困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验差是员工面临的一大难题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能通过手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出及时、准确的决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。智能报销审核流程的缺失，使得这些问题更加凸显。
合思良方：定制化解决方案登场
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，其中智能报销审核流程发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为智能报销审核流程提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率，智能报销审核流程在其中起到了关键的把关和引导作用。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能报销审核流程能够根据预设的规则和条件，自动对报销申请进行审核，大大缩短了审核时间。
携手共进：解决方案落地之旅
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目顺利推进。
在实施过程中，合思逐步实现系统集成，将动力源各系统的基础数据和业务数据与合思费控进行对接，确保数据的实时同步和准确归集。这为智能报销审核流程提供了准确的数据支持，使得审核更加精准、高效。
同时，合思积极推广无需报销模式，引导员工使用合思商城进行因公消费。通过培训和宣传，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工对智能报销审核流程的接受度和使用率。
成效显著：转型后的华丽蜕变
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，智能报销审核流程功不可没。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。智能报销审核流程自动对报销申请进行审核，减少了人工干预，提高了审核速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能报销审核流程能够自动识别合规的消费，减少了审核的复杂性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。智能报销审核流程严格按照预设的规则和条件进行审核，确保了报销的合规性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能报销审核流程为管理者提供了准确的数据和分析，帮助他们做出科学的决策。
高度赞誉：动力源的肯定与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也彰显了智能报销审核流程为企业带来的巨大价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，我们将为您提供全方位的财务数智化服务，其中智能报销审核流程将为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
