在企业发展的长河中，有这样一家企业熠熠生辉。北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业中崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和服务，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的又一次肯定。然而，即使是这样优秀的企业，在财务管理的道路上也遇到了难题，而差旅费用透明化管理便是其中亟待解决的关键问题。
业务迷雾：动力源的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的目标相差甚远。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性也大打折扣。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这也增加了财务管理的难度。差旅费用透明化管理在这样的困境下显得尤为重要。
合思妙方：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了曙光。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够畅通无阻地流动，为差旅费用透明化管理奠定了坚实的基础。
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅费用的管理更加透明、高效。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用的每一个环节都在透明的环境下运行，让企业管理者能够实时掌握费用的动态。
落地征程：方案实施步步为营
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进解决方案的实施。
在系统集成工作中，合思团队首先进行HR系统和BPM系统与合思费控的对接。他们深知数据准确同步的重要性，因此在对接过程中，进行了多次的测试和验证，确保每一个数据都能准确无误地传输。
在无需报销功能实施方面，合思对动力源员工进行了全面的培训。让员工熟悉新的消费和报销模式，是确保方案顺利实施的关键。同时，合思帮助动力源建立了财务对账和结算的流程和机制，让整个财务流程更加规范、高效。
利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接。在实施过程中，不断进行测试和优化，确保数据流转的顺畅和高效。每一个细节都经过精心打磨，只为实现差旅费用透明化管理的目标。
成果闪耀：方案实施成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间来回奔波，差旅费用的报销变得更加便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够更好地把控差旅费用，实现了差旅费用透明化管理。
动力源心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对未来的合作充满了期待。
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