在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。不仅如此，多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，从费用申请到入账的闭环管理更是让各类费用标准执行得更加精准。这一系列的成果，无疑为企业的发展注入了强大的动力，也让我们对合思的解决方案充满了好奇。
动力源：传统财务模式下的转型困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着深厚的底蕴和广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。差旅费用分类管理在多系统操作下变得异常复杂，整体流程繁琐，系统之间的壁垒如同坚冰，难以打破。
员工在进行费用申请时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得差旅费用分类的管理变得混乱无序，企业在财务管理上陷入了困境。
合思：为动力源量身定制的数字化方案
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用分类管理提供了准确的数据支持。
在差旅流程方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。这一创新模式不仅减轻了员工的负担，也让差旅费用分类更加清晰明了。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过实现多系统集成，打造了一站式新体验，告别了多系统繁复操作，让差旅费用分类管理更加高效便捷。
方案落地：动力源财务效率的飞跃提升
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，让员工能够更加专注于业务工作。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效缓解。这使得财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，提升了财务管理的价值。
在差旅费用分类管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现差旅费用分类中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。系统间的壁垒被打破，数据的流通和利用效率大大提高，差旅费用分类更加科学合理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户心声：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手合思，深化财务数字化转型
展望未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，不断优化差旅费用分类管理，提升企业的管理水平和运营效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。动力源的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。其他企业可以借鉴动力源的经验，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。如果你也想提升企业的财务效率，加强财务管理，不妨与合思联系，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
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