在高端制造领域，有这样一家上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在行业内颇具影响力。然而，随着企业规模的不断扩大，其在差旅管理和费用报销等财务流程方面逐渐暴露出诸多问题。此时，合思的产品和服务如同一场及时雨，为该企业带来了全新的解决方案，成功助力其节省差旅成本。下面，就让我们深入了解这家企业的故事。
高端制造企业的“差旅烦恼”
该高端制造企业虽在业务上成绩斐然，但在内部财务管理尤其是差旅相关流程方面，却面临着诸多困境。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。以往，员工进行报销需要在多个系统间来回切换操作，而且系统并不支持移动端，这使得员工在外出差时无法及时处理报销事宜。更让员工头疼的是个人垫资问题，每次出差都需要自己先垫付费用，之后再进行繁琐的报销流程。同时，纸质借款申请不仅麻烦，而且报销时效长达 2 个月，这让员工的资金压力增大，工作积极性也受到影响。
财务方面，大量时间都被低价值工作占据。手工做账耗费了财务人员大量精力，而且容易出现错误。手动验真查重发票不仅效率低下，还存在一定的风险。此外，超标核对工作也十分麻烦，财务人员需要花费大量时间和精力去审核每一笔费用是否超标。
企业管理层同样面临难题。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致数据的及时性和准确性大打折扣。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，使得企业在差旅成本控制方面陷入了困境。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多痛点，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，旨在帮助企业节省差旅成本，提升财务管理效率。
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员工端：便捷差旅新体验
合思为员工提供了移动端申请功能，员工只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请等一系列操作。同时，合思商城的出现让员工出差消费变得更加轻松。在合思商城，消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，大大提升了员工的出差体验。 -
财务端：高效对账新模式
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了极大的便利。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务工作变得更加高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，提升了财务工作的整体效率。 -
管理层：精准洞察差旅数据
合思的管理洞察&数据监测功能为企业管理层提供了有力的支持。多种差旅数据分析看板，能够让企业清晰地洞察差旅行为，了解每一笔差旅费用的去向和使用情况。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省差旅成本，为管理决策提供了坚实的数据基础。
从困境到破局的实施之路
该企业在寻找解决方案的过程中并非一帆风顺。起初，企业的财务人员采用手工登记 Excel 表格的方式进行差旅管理，但这种方式效率低下，数据准确性也难以保证。后来，企业尝试使用原有 TMC 平台和 OA + 自研费控系统，但这些系统都未能从根本上解决企业面临的问题。
直到与合思签约，企业才看到了希望。合思利用费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，为企业搭建了一套完整的财务管理解决方案。通过这些产品的协同作用，企业的差旅管理和费用报销流程得到了全面优化，成功实现了从困境到破局的转变。
显著成果见证合思实力
在实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果和效益。
员工报销效率得到了极大提升，相比以往提升了 300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等重要工作中。同时，企业的差旅成本得到了有效控制，通过优化差旅标准和对差旅行为的精准洞察，实现了节省差旅成本的目标。
客户好评彰显合作价值
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系不仅帮助企业解决了实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手合思开启降本增效之旅
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，如何降低成本、提升效率成为了企业关注的焦点。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，有能力为企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临着差旅管理和费用报销等方面的问题，不妨选择合思的产品和服务。合思将为您量身定制解决方案，帮助您的企业节省差旅成本，实现降本增效的目标。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受合思带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启企业财务数智化的新篇章。
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