在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业客户带来了全方位的财务数智化服务。
然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，却遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合；传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式变得复杂，而复杂的组织架构又让各主体流程变得繁复。
企业对于成本增效有着迫切的需求，希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控，保证财务合规高效并优化流程。但现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
随着企业业务的不断发展，报销流程、费用管控、预算管理、数据安全等方面的问题也逐渐凸显。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的要求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。在这样的背景下，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思的财务数智化产品正是企业的理想之选。
创新集成：一站式解决报销难题
合思为企业提供了多系统集成的一站式新体验。通过将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，使得报销记录追踪更加便捷高效。
无需报销模式更是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程中，报销记录追踪清晰明了，极大地提高了财务工作效率。
合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。这种精细化的预算管理，让企业能够更好地控制成本，同时也为报销记录追踪提供了有力的支持。
此外，合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在这个过程中，每一张发票的报销记录都能被准确追踪，确保了财务数据的准确性和合规性。
核心功能：引领报销体验升级
合思产品拥有众多核心功能，为企业的报销管理带来了质的飞跃。移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，员工在报销时无需再费劲贴票，双手得到了解放，报销效率大幅提高。同时，这也保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。在整个报销过程中，报销记录追踪可以通过移动设备随时随地进行，方便快捷。
银企直连功能打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，就能大大提升工作效率和数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。每一笔付款的报销记录都能被精准追踪，确保资金的安全和合规使用。
合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得报销记录追踪能够在不同系统之间无缝衔接，为企业提供了全面的财务管理视角。
多维度的报表数据实时同步功能，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，提升了业财融合能力。在这个过程中，报销记录追踪贯穿始终，帮助企业更好地分析费用情况，优化财务管理策略。
行业典范：见证合思卓越成效
不同行业、不同类型的企业在应用合思产品后，都取得了显著的效果。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。在这个过程中，报销记录追踪变得更加清晰和高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。报销记录追踪帮助企业更好地监控费用支出，确保每一笔报销都符合预算和规定。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，提高了流程效率，数据传输更加安全，实时分析和快速决策成为可能。报销记录追踪在这个过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。报销记录追踪确保了整个流程的透明和可追溯，为企业的财务管理提供了有力保障。
在当前经济环境下，众多专精特新企业纷纷选择合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和技术支持。作为财务数智化领域的专业科技公司，合思拥有丰富的经验和先进的技术，其解决方案经过众多企业的实践验证，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和难题。
选择合思，企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台，挖掘更多净利润，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便利，点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
