在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。通过对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据的深入分析，我们揭示了2023年费控及差旅行业的趋势。同时，合思拥有多个典型客户案例，充分展示了其在费控及差旅管理方面的强大实力。接下来，让我们一起走进这些案例，探寻合思作为差旅合作伙伴的卓越之处。
案例一：高端制造上市企业的费控革新
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客户风采展示
这家高端制造企业是一家L4级无需报销的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在行业内颇具影响力，然而在费控及差旅管理方面却面临着诸多挑战。 -
业务痛点剖析
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工需个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦。老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
合思解决方案
合思为该企业提供了一系列针对性解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。 -
实施精彩历程
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。通过多种差旅数据分析看板，洞察差旅行为，优化差旅标准。 -
显著成果呈现
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业在费控及差旅管理方面实现了质的飞跃。 -
客户诚挚评价
该企业表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
案例二：连锁经营上市企业的智慧差旅之旅
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企业风貌解读
这是一家连锁经营上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店。在企业规模不断扩大的同时，费控及差旅管理问题也日益凸显。 -
现状困境洞察
企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需耗费至少3人天整理对账单。管理难度提升，接入TMC限制员工选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。 -
合思智慧方案
合思为该企业提供了无需更换TMC供应商的解决方案，合思商城无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000多个县市区，170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单。 -
实施细致步骤
合思商城无缝接入企业原有的TMC系统，为员工提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案，营造开放共赢的企业文化。 -
卓越成果彰显
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。企业在差旅管理方面实现了员工与财务的双赢。 -
客户真情反馈
员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”财务表示：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”
案例三：大型企业差旅成本的优化之道
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企业情况概览
这家企业员工数千名，月均差旅GMV80万以上，出差城市分散，多为三四线城市。在差旅管理方面面临着诸多挑战。 -
痛点深度解析
在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。 -
合思创新举措
采用合思商城“合力省”，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。 -
实施操作流程
企业签约合思商城“合力省”政策，设置好奖励规则，员工在消费时选择符合要求的低价产品，系统自动计算并发放奖励红包。 -
显著成效展现
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。 -
客户积极评价
员工称：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
合思作为差旅合作伙伴，凭借其专业的解决方案和优质的服务，为众多企业解决了费控及差旅管理方面的难题。如果您也想提升企业的费控及差旅管理水平，不妨来免费试用合思的解决方案，让合思成为您企业发展道路上的得力差旅合作伙伴。
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