在连锁零售的广袤天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”为经营理念，精准定位于服务普通老百姓，致力于满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。今天，就让我们走进鸣鸣很忙集团，探寻其在差旅审批优化方面的精彩故事。
业务困局：连锁扩张下的差旅审批难题
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，门店标准化落地堪称重中之重。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力成本，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系，有力地帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。
集团拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在以往的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，差旅审批优化迫在眉睫。
合思方案：开启差旅审批优化新篇章
为了解决鸣鸣很忙集团面临的难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅审批流程变得更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还有效避免了重复报销等问题。
同时，合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列智能化的功能，让差旅审批更加精准、高效。
方案落地：稳步推进差旅审批优化进程
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
合思的解决方案为零食很忙构建了一个高效的业务流程体系，从采购到报销，每一个环节都紧密相连，协同运作。在方案实施过程中，合思团队与零食很忙的相关部门密切合作，深入了解企业的业务需求和痛点，不断优化系统功能，确保方案能够顺利落地。通过逐步推进，合思系统在零食很忙得到了广泛应用，为企业的差旅审批优化提供了有力保障。
显著成效：差旅审批优化带来的效益提升
鸣鸣很忙集团的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而合思解决方案的实施，更是为企业的发展注入了强大动力。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等功能，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过差旅审批优化，企业的运营效率得到了显著提升，员工的工作积极性也大大提高。同时，准确的财务数据为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地应对市场变化。
客户心声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了实实在在的价值，帮助企业实现了差旅审批优化，提升了运营效率和财务管理水平。在数字化的浪潮中，鸣鸣很忙集团借助合思的力量，不断提升自身的竞争力，朝着成为人民的零食品牌的目标稳步迈进。
行动号召：加入财务数智化转型行列
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业，也面临着差旅审批等财务管理方面的难题，不妨选择合思的解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入财务数智化转型的行列，挖出企业净利润。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
