在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题。而合思的数字化差旅管理平台，为动力源这样的企业解决财务数字化难题，实现降本增效提供了有力支持。
动力源财务困境：业务背景下的痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差是一大问题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。在这样的情况下，动力源急需一个有效的解决方案，而合思的数字化差旅管理平台应运而生。
合思方案：系统集成与无需报销的完美结合
合思为动力源提供的解决方案，以数字化差旅管理平台为核心，从多个方面解决了动力源的财务难题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，打破了数据壁垒。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
合思的数字化差旅管理平台系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，让企业的财务数据能够更加顺畅地流通。
实施步骤：稳步推进数字化转型
合思与动力源展开了财务数字化合作，以数字化差旅管理平台为依托，逐步实现系统集成和无需报销的功能。
首先，合思将各系统的数据进行同步和整合。这是一个复杂而细致的过程，需要对各个系统的数据进行梳理和匹配，确保数据的准确性和一致性。
在实施过程中，对员工进行培训是必不可少的环节。让员工熟悉新的报销流程和系统操作，能够提高员工的接受度和使用效率。通过培训，员工能够更好地利用数字化差旅管理平台，提升工作效率。
合思还不断优化系统。根据动力源的实际需求和反馈，对功能进行调整和完善。这使得数字化差旅管理平台能够更好地适应动力源的业务特点，为企业提供更加精准的服务。
成果效益：数字化转型带来显著提升
合思的数字化差旅管理平台为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工能够更加轻松地完成报销工作，提高了工作效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够更好地发挥财务管理的职能。
动力源评价：高度认可合思合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思数字化差旅管理平台的高度认可。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业如动力源等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的数字化差旅管理平台，开启财务数字化转型之旅。点击免费试用，体验合思为您带来的财务变革。
