合思财务数字化解决方案，开启差旅费用智能化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。随着国家全电票时代的降临，电子会计档案的普及程度与日俱增，企业财税合规的监管态势也愈发严格。再加上此前疫情期间居家办公模式的影响，企业对于财务数字化的需求变得更为急切。

传统财务模式宛如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。企业在数字化转型进程中引入的各个系统，往往各自为政、独立运转，形成了顽固的信息孤岛，信息利用率极为低下，对企业管理者决策的支持作用十分有限。传统报销方式如同一条蜿蜒曲折的老路，依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验糟糕，财务人员深陷大量低价值的基础性工作之中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控的目标。而且，当企业业务蓬勃发展时，原有的财务管理手段已难以满足增长的需求，费用管控困难、财务风险较高等问题日益凸显。在此背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

传统财务痛点：企业发展的羁绊

在传统财务模式的笼罩下，企业宛如陷入了一片荆棘丛生的丛林，面临着重重难题。

大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，如同一张混乱的大网，让企业的财务管理陷入困境。

企业的支出像散落的珠子，分布在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。

随着企业的高速发展，业务成本管控迫切需要财务提供更多的支持。然而，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。对于一些保密单位而言，数据安全需求犹如高悬的利剑，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且风险巨大。

费用类目复杂多样，数据统计要求高，企业亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。但审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重制约了企业的发展。差旅费用智能化成为了企业突破困境的关键需求。

合思方案：解锁财务数字化密码

面对上述诸多痛点，合思以其卓越的智慧和创新能力，为企业量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思如同一位技艺高超的工匠，帮助企业巧妙解决财务数字化难题。

合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多种产品组合，为企业构建了一个全面的财务数字化生态系统。这个系统可以实现系统集成、无需报销、预算管控、自动生成凭证等强大功能，为企业的财务管理带来了质的飞跃。差旅费用智能化在这个系统中得到了完美的体现。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行深度同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互联互通，极大地提高了企业的运营效率。

此外，合思还提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足了保密单位对数据安全的严格要求；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，以及对市场活动各项收支情况的精准监测。

功能探秘：合思产品的强大武器

合思产品拥有一系列强大的功能，如同一个装备精良的武器库，为企业的财务管理提供了有力的支持。

系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的信息流转更加顺畅，数据更加准确。

无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率。差旅费用智能化在这一功能中得到了充分的展现。

预算管控功能通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时发出预警，有效防止了费用管控的失控。

发票管理功能也十分强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有许多独特的优势，宛如一颗璀璨的明星，在市场中闪耀着光芒。

广泛连接是合思费控的一大特色。它可以与企业的HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统进行深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业的各个系统之间能够协同工作，形成一个有机的整体。

敏捷灵活也是合思产品的重要优势。采用公有云模式部署，更加敏捷、安全，能够快速响应企业的需求变化。合思还可以为企业提供定制化解决方案，满足企业多样化的需求。

高效智能是合思产品的显著特点。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。系统自动生成凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作的效率。差旅费用智能化在高效智能的特性中得到了进一步的强化。

安全可靠是合思产品的重要保障。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。系统具有较高的安全性，具备网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，有效防止了数据泄漏。

价值彰显：合思产品的企业福音

合思产品为企业带来了诸多实实在在的价值，成为了企业发展的福音。

在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，企业的运营效率得到了显著提高。差旅费用智能化使得差旅报销等流程更加高效。

降低成本是合思产品的又一重要价值。减少了不必要的费用支出，赛傲生物差旅预算节省了100万元；节约了打印、邮递等综合成本，如海威茨节省了30万张打印纸。企业的运营成本得到了有效控制。

加强管控方面，合思产品实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了企业的费用支出在合理范围内。

优化流程也是合思产品的一大优势。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。中亦科技打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除了传统报销流程中的冗余节点，使企业的财务管理更加顺畅。

场景呈现：合思产品的多元应用

合思产品在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用，展现出了强大的适应性和实用性。

在制造业领域，派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，差旅费用智能化让企业的差旅管理更加高效。

在医药业领域，泽璟制药作为医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。

在软件互联网领域，医百科技作为软件互联网企业，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。

案例剖析：合思产品的成功见证

众多企业使用合思产品取得了显著的成效，这些成功案例成为了合思产品优势的有力见证。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

市场定位：合思的独特坐标

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位清晰明确。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在市场中占据了独特的位置。

与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案，满足企业多样化的需求。差旅费用智能化是合思在市场竞争中的一大有力武器。

结语：携手合思，开启转型之旅

合思财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。它秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也渴望开启高效、智能、安全的财务数字化转型之路，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅费用智能化带来的便捷与高效，让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来！