合思财务数智化解决方案：助力企业开启差旅费用分类管理新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

许多企业在财务报销和费用管控方面面临重重难题。一方面，大量自研系统难以整合，导致整体流程复杂，系统之间壁垒森严，数据无法顺畅流通。另一方面，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

随着企业的发展，业务覆盖面不断扩大，报销模式日益复杂，组织架构也愈发繁杂。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，不同地区和部门的业务流程难以统一，进一步增加了管理的难度。此外，在预算管控和财务核算方面，企业也面临着诸多挑战。像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，财务人员的发票人工校验和账务处理工作量巨大。

面对这些痛点，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的解决方案。

解决方案全景：多系统集成的智慧蓝图

合思通过构建广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步，打破了数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流通。

同时，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这一技术创新打破了数据流转的壁垒，大大加快了业务处理和数据统计的效率。无论是预算管控、对公付款，还是发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思的解决方案都能有效解决企业在财务报销、费用管控、预算执行等方面的问题。

核心功能揭秘：开启差旅费用分类管理新体验

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还让员工摆脱了繁琐的报销流程，将更多的精力投入到业务工作中。

• 智能审批：高效准确的报销利器
  智能审批功能是合思解决方案的一大亮点。借助OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率。员工再也不用费劲地贴票，系统保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化和线上化，员工可以实时跟踪审批进度，随时了解报销的状态。

• 预算管控前置：精准把控费用支出
  合思的预算管控前置功能将预算检验提前到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统的预算管控模块，系统将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，单据将默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警，让企业能够及时调整费用支出，避免超支情况的发生。

• 系统集成：实现多系统穿透协作
  合思的系统集成功能可实现多系统穿透。例如，在CRM系统中发起出差申请，能够穿透合思费控，实现移动审批。组织架构可以自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性。合思费控审批后，单据能够驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了工作的精准度和效率。

用户收益洞察：差旅费用分类管理的价值体现

• 效率提升：时间就是竞争力
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。

• 成本节约：精打细算创效益
  成本节约是企业关注的重点。赛傲生物通过使用合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合成本，报销周期从1个多月缩短至3天。这些成本的节约为企业带来了实实在在的经济效益。

• 合规经营：保障企业健康发展
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业内部的风险管控，保障企业的合规经营。

• 加强业财融合：数据驱动决策
  合思的解决方案帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率得到提升，数据分析可以实时查看，为管理者提供了及时的数据决策依据，加强了企业的业财融合。

典型场景解析：差旅费用分类管理的应用实践

• 差旅报销场景：便捷高效的差旅体验
  在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本，同时可按照职级管控预定标准。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。这一流程让差旅报销变得简单快捷，提高了员工的满意度。

• 对公付款场景：精准管控付款流程
  合思费控的合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据可以多期支付，付款记录可查。同时，系统支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这些功能让对公付款流程更加精准、透明，提高了企业的资金管理效率。

• 预算管控场景：科学把控费用支出
  通过单据信息的转换，合思的解决方案可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能帮助企业科学地把控费用支出，确保预算的有效执行。

• 发票管理场景：源头控制发票合规
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，系统可实现发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，保障了企业的财务安全。

客户成功案例分享：差旅费用分类管理的真实见证

• 动力源：多系统集成革新操作体验
  动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。这一成功案例展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的显著效果。

• 汉威科技集团：加强费控规范流程
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率得到提升，对公业务管控加强，预算管控前置，有效落地了预算管控。通过合思的解决方案，企业提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了财务管理的升级。

• 派克新材：数字化财务新模式
  派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这一案例证明了合思解决方案在不同行业的适用性和强大的功能。

• 江西中机：实现财务数字化转型
  江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案，报销效率提升，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提高，成功实现了财务数字化转型。这一案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经选择了合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为企业提供优质的服务和支持，帮助企业解决差旅费用分类管理等财务难题。

合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现财务数字化转型和业财融合。现在就选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。