在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既要不断拓展业务版图，又要严格控制差旅成本，同时还得保障员工的出差体验，这无疑是一个巨大的挑战。要想在这三者之间找到科学的平衡点，就需要通过精细化管理与科技创新，来增强企业的竞争力，实现可持续发展。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。近期，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，报告中详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，就让我们深入了解一下合思为企业差旅管控提供的整体解决方案。
全流程覆盖：合思打造差旅管理全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系，为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
在“用”的方面，合思的企业差旅管理平台可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差预订酒店、机票，还是到海外出差需要安排住宿、交通，都能在这个平台上轻松搞定。而且，平台还通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一分钱都花在刀刃上。
在“管”的方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到了差旅管理中来。企业可以对差旅的各个环节进行实时监控和管理，确保每一笔差旅费用都合理合规。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又无需企业额外支出费用，实现了双赢。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让海外出差不再繁琐。
智能管控：合思平台的核心竞争力
智能控制是合思企业差旅管理平台的一大核心优势。平台可采取灵活的差旅标准调整策略，根据市场情况动态调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工能够有较好的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的出差安排更加便捷高效；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅管理提供更精准的数据支持。
合思易商卡也是平台的一大亮点。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的财务管理更加透明、规范。
成功案例：合思方案的实践验证
合思企业差旅管理平台在实际应用中取得了显著的成效，下面我们通过几个具体的案例来了解一下。
在下沉市场场景中，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度，实现了更精细化的管理。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%，有效控制了差旅成本。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案的应用也为企业带来了显著的效益。截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
携手合思：开启差旅管控新征程
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您也想为企业的差旅管理找到更优解，提升企业的净利润，不妨点击免费试用合思企业差旅管理平台，开启企业差旅管控的新篇章。
