合思财务数智化产品：助力企业出差流程优化与财务转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。动力源面临大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增给财务稽核做账带来了巨大压力。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率极低。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案，也为企业出差流程优化带来了新的可能。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，也为企业出差流程优化提供了坚实的保障。

使命愿景：让企业财务管理更卓越

合思始终致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出无限的价值。以客户为核心，合思为企业打造全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代更好地管理财务，提升自身竞争力。

通过广泛连接的生态和创新的模式，合思打破了企业财务数据的孤岛，实现了业财的深度融合，为企业决策提供了更准确、及时的数据支持。推动企业财务数字化转型，让企业在财务收支管理方面更加敏捷、高效，从而挖掘出更多的净利润，这也是企业出差流程优化的重要目标之一。

功能模块：全面系统的财务管理利器

• 合思费控
  合思费控实现了费用的精细化管理。它涵盖了预算管控、报销流程优化、费用标准设置等功能，有效提高了费用审批效率，加强了费用的合规性。通过对费用的精准把控，企业能够更好地控制成本，为出差流程优化提供了有力的支持。
• 合思商城
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这一功能大大简化了企业出差流程，提高了员工的出差体验。
• 合思BI
  合思BI具备强大的数据分析功能，能够生成多维度的报表。企业可以通过这些报表实时了解经营数据，为决策提供有力支持。在出差管理方面，通过对出差费用、行程安排等数据的分析，企业可以优化出差计划，降低成本。
• 银企直联
  银企直联实现了业务与付款的无缝打通，财务人员可以一键完成付款操作，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。这不仅提高了付款效率，也保障了资金安全，对企业出差流程中的费用结算环节有着重要的意义。

功能亮点：创新优势铸就卓越品质

• 无需报销
  员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化的便利，极大地优化了企业出差流程中的报销环节。
• 系统连接能力强
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统的同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在企业出差流程中，能够实现与其他相关系统的数据互通，提高整体流程的协同性。
• 发票智能校验
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，确保了企业出差费用的合规性。
• 多维管控自动执行
  对于日常费用统计复杂、发生频次高、类型多样且跟踪困难的问题，合思提供了解决方案。在相关方发起申请的过程中，会自动受到对应的WBS预算和部门预算包的管控，同时执行过程会记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。这一功能有助于企业对出差费用进行精准管控，优化出差流程。

产品优势：解决企业痛点的有效良方

• 提升效率
  合思产品在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在企业出差流程中，员工能够更快地完成报销，财务人员也能更高效地处理相关事务，从而提高了整个出差流程的效率。
• 加强管控
  合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算提交时会实时预警。这有助于企业在出差流程中合理控制费用，避免超支。
• 数据安全
  针对保密单位的数据安全需求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在企业出差流程中，涉及到员工信息、费用数据等敏感信息，合思的安全保障措施能够让企业更加放心。
• 广泛连接
  合思产品可与多种系统集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现了数据互通，打破了数据孤岛。中亦科技合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在企业出差流程中，这种广泛的连接能够实现各环节的数据共享，提高流程的协同性和透明度。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、帆书等不同行业的企业都选择了合思的产品，这充分证明了其适用性。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等，能够满足企业不同的财务管理需求。在企业出差流程中，从出差申请、预订、报销到费用分析等各个环节，合思产品都能发挥重要作用，实现企业出差流程优化。

成功案例：用事实证明价值

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
• 江西中机
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。

合思的财务数智化产品凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例，为企业提供了高效、便捷、安全的财务解决方案，有效解决了企业在财务数字化转型中的诸多痛点，也为企业出差流程优化提供了有力支持。众多不同行业的企业选择合思，都取得了显著的成效，如提升效率、加强管控、降低成本等，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

在当今日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下，企业加快财务数字化转型的步伐迫在眉睫。合思将是企业值得信赖的合作伙伴。如果您的企业也希望优化出差流程，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的财务数智化产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。