在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。面对全球市场的竞争和业务的不断拓展，动力源深刻认识到全球差旅费用管理等财务数字化转型的重要性，与合思展开了深度合作，共同探索财务数字化转型之路。
业务困境：传统财务难承全球化业务之重
随着动力源业务的全球化布局，其在全球差旅费用管理等方面面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而，传统的财务处理方式在面对动力源复杂的业务需求时，已显得力不从心。
在费用报销方面，流程繁琐且效率低下。员工在进行全球差旅费用报销时，需要填写大量的纸质单据，经过层层审批，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和延误。在财务管理上，各个环节之间缺乏有效的衔接和数据共享，导致信息不及时、不准确，影响了企业的运营效率和成本控制。这种传统的财务处理方式已难以满足动力源企业全球化业务的发展需求，财务数字化转型迫在眉睫。
合思妙方：全方位财务数智化服务解难题
合思针对动力源的具体情况，为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案，尤其在全球差旅费用管理方面展现出独特的优势。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是亮点十足。
该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，包括全球差旅费用管理中的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在全球差旅费用管理中，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
落地实施：步步为营推进转型之路
合思在为动力源提供解决方案后，便有条不紊地推进方案的实施。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，对动力源的财务流程进行了全面的梳理和优化。在全球差旅费用管理流程上，重新设计了申请、审批、报销等环节，使其更加简洁、高效。
同时，合思逐步推进无需报销解决方案的实施。为了让员工更好地适应新的财务流程和管理方式，合思开展了一系列的培训和宣传活动。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工了解新系统的使用方法和优势，引导他们积极参与到财务数字化转型中来。在实施过程中，合思还建立了完善的反馈机制，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，确保方案的顺利推进。
显著成效：数据见证转型价值
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效，在全球差旅费用管理方面也带来了巨大的改变。
动力源实现了300%的效率提升，大大缩短了业务处理时间。在全球差旅费用管理上，员工的报销流程从原来的繁琐漫长变得简洁快速，业务处理效率得到了极大的提高。同时，节约了50%的人员成本，降低了企业的运营成本。通过自动化的流程和数据处理，减少了人工操作的环节，提高了工作效率，从而降低了人力成本。
员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度和工作积极性，还增强了企业的凝聚力。在全球差旅费用管理中，员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，让他们能够更加专注于工作。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在全球差旅费用管理方面，合思的方案为动力源提供了更加便捷、高效、合规的管理方式，帮助企业提升了财务管理水平和竞争力。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在全球差旅费用管理等方面的痛点，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过与合思的合作，动力源实现了财务数字化转型的突破，为企业的可持续发展提供了有力支持。
行动号召：开启免费试用，共赴财务数字化新征程
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