在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，成为财务数智化领域的领军者。
而好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年的企业，早在2011年就成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。这样一家具有广泛影响力的企业，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战，而合思的档案管理数字解决方案为其带来了新的转机。
传统之困：好想你财务档案管理痛点剖析
好想你拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理成为一项艰巨的任务。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的文件众多，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了后续的核查成本。
纸质档案的管理更是存在诸多弊端。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量的纸质档案对存储空间和人力的要求极高，管理成本居高不下。在这样的背景下，好想你急需一套高效的档案管理数字解决方案来解决这些难题。
破局之钥：合思档案管理数字解决方案登场
合思针对好想你在财务档案管理上的痛点，提供了一套全面的档案管理数字解决方案。
– 数据同源一键联查：打破信息壁垒提升效率
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地获取所需的财务信息，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间核对的单据、发票等信息，现在只需轻轻一点，就能快速准确地呈现出来。这种高效的操作方式，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
– 自动组装审计无忧：提升审计效率保障合规
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计工作变得更加便捷高效，审计人员可以直接基于准确的电子档案数据进行审计，减少了对纸质档案的依赖。这不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和合规性。企业在面对各种审计检查时，能够更加从容应对，降低了合规风险。
– 实物高效管理：虚拟库房与二维码精准定位
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这大大提高了实物档案的查阅效率，减少了查找实物档案的时间成本。同时，虚拟档案库房的建立，也节省了大量的存储空间，降低了企业的档案管理成本。
落地之路：合思方案逐步实施
合思基于自身强大的电子会计档案管理平台——合思档案，将档案管理数字解决方案逐步落地到好想你企业中。在实施过程中，合思的专业团队与好想你紧密合作，对企业的财务档案管理流程进行了全面梳理和优化。
首先，对好想你现有的财务数据进行了全面的采集和整理，将纸质档案逐步转化为电子档案，并进行统一存储和管理。同时，根据好想你企业的实际需求，对合思档案平台进行了个性化定制，确保平台能够与企业的业务流程完美契合。
在系统上线前，合思为好想你员工提供了全面的培训，使员工能够熟练掌握平台的操作方法。上线后，合思的技术支持团队持续跟踪系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保方案的顺利实施。
成效之显：好想你档案管理焕然一新
经过一段时间的实施，合思的档案管理数字解决方案在好想你取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案核对和查找工作中解放出来，工作效率得到了极大提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时也减少了67%。这使得企业的档案管理工作更加高效有序，各个环节的协同性也得到了增强。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案的存储成本、人力成本等直接成本，还包括了因档案管理不善而带来的潜在成本。通过实施合思的解决方案，好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的整体经济效益。
客户之赞：好想你高度评价方案价值
好想你对合思的档案管理数字解决方案给予了高度评价。合思的方案有效解决了好想你在财务档案管理上的难题，实现了降本增效，提升了财务管理的效率和合规性。通过数字化的档案管理方式，好想你能够更加及时准确地获取财务信息，为企业的决策提供了有力支持。
这套方案也符合企业的长远发展战略，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。在未来的发展中，好想你将继续与合思合作，不断优化财务档案管理流程，提升企业的核心竞争力。
行动之召：企业携手合思开启数智之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其电子会计档案管理平台——合思档案，能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的档案管理数字解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的档案管理数字解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，让有限的资源发挥更有效的价值。
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