在零食行业的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链体系复杂多样。然而，在财务领域，这家品牌却面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展，传统的财务管理方式已难以满足其发展需求，财务数字化转型迫在眉睫。就在这时，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，走进了这家品牌的视野，一场精彩的合作就此展开。
业务迷雾：传统模式下的管理困境
这家零食品牌拥有庞大的销售网络，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。在人员差旅安排方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得粗放且不灵活。人员差旅安排缺乏精细规划，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思良方：一站式数智解决方案
合思深入了解该品牌的痛点后，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖员工消费、财务核算与记账、档案管理等环节。
在人员差旅安排上，员工可以通过合思提供的平台进行便捷的差旅申请和业务审批。合思商城支持多种订购方式，员工在进行人员差旅安排时能够实现同屏比价，选择最经济实惠的方案。同时，TMC订购也为人员差旅安排提供了更多选择。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上，它实现了统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下，也支持统一开票、线下结算和手工记账，满足了不同场景的需求。
档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案，大大提高了档案管理的效率。
落地之路：方案实施的清晰步骤
方案确定后，接下来就是具体的实施过程。员工在进行人员差旅安排时，通过合思商城进行差旅消费，系统会自动记录消费信息，并生成对账单。这一过程不仅方便了员工，也为后续的财务核算提供了准确的数据支持。
财务人员在对账结算中心对消费信息进行核对，完成结算和记账工作。整个过程高效准确，减少了人为错误的发生。
档案管理系统则自动对会计档案进行整理、归档，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在人员差旅安排相关的档案管理上，也变得更加有序和高效。
成效凸显：转型带来的显著收益
经过一段时间的实施，该品牌在人员差旅安排和财务管理方面取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，这得益于合思在人员差旅安排上提供的便捷和精细管理。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解放出来，能够更专注于核心业务。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了员工对合思平台的认可。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。在人员差旅安排相关的档案管理上，也实现了智能化和高效化。
智能关联让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户盛赞：合作带来的切实体验
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。在人员差旅安排方面，合思的解决方案为企业提供了便捷、高效的财务管理方式，有效降低了企业的运营成本，提升了企业的管理效率。
该企业相关负责人表示：“合思的解决方案就像是一把钥匙，为我们打开了财务数字化转型的大门。在人员差旅安排和财务管理上，我们感受到了前所未有的便捷和高效。”
邀约同行：共赴财务数字化新征程
这家零食品牌的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。它展示了合思解决方案的有效性和实用性。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供个性化的财务数字化转型解决方案。无论是人员差旅安排，还是整体的财务管理，合思都能根据企业的实际需求，量身定制最适合的方案。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，欢迎与合思联系。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手共进，共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
